Ce mențiuni obligatorii are un document semnat de expertul contabil și depus la ANAF?
Două mențiuni sunt obligatorii prin Codul de procedură fiscală: numele și prenumele sau, pentru o firmă, denumirea profesionistului care a semnat, și codul lui de identificare fiscală atribuit de organul fiscal competent. Regula se aplică oricărui document depus de contribuabil la organul fiscal și semnat de o persoană care exercită o profesie reglementată: expertiză contabilă, consultanță fiscală, audit financiar, evaluare.
Contează pentru că organul fiscal trebuie să poată identifica fără echivoc cine își asumă documentul. Un raport de expertiză sau de evaluare fără aceste date poate fi tratat ca incomplet, iar firma pierde timp tocmai când are nevoie de el.
Temeiul legal
„Ori de câte ori contribuabilul/plătitorul depune la organul fiscal un document semnat de către o persoană fizică sau juridică care exercită activități specifice unor profesii reglementate cum ar fi consultanță fiscală, audit financiar, expertiză contabilă, evaluare, documentul trebuie să conțină în mod obligatoriu și numele și prenumele sau denumirea persoanei în cauză, precum și codul de identificare fiscală al acesteia atribuit de organul fiscal competent." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 64 alin. (6) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„în cazul în care legea prevede depunerea de către contribuabil/plătitor de copii ale unor documente, acestea trebuie certificate de contribuabil/plătitor pentru conformitate cu originalul." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 64 alin. (7) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Cum se aplică:
- Cine e vizat: persoana fizică sau juridică ce exercită o profesie reglementată. Enumerarea („cum ar fi") e exemplificativă: consultanță fiscală, audit financiar, expertiză contabilă, evaluare.
- Când se aplică: ori de câte ori contribuabilul depune documentul la organul fiscal, fie la cerere, fie din proprie inițiativă.
- Mențiunea 1: numele și prenumele, pentru persoana fizică, sau denumirea, pentru persoana juridică. Când semnează o societate de expertiză, se trece denumirea ei.
- Mențiunea 2: codul de identificare fiscală al profesionistului, atribuit de organul fiscal competent. Codul de identificare fiscală al firmei clientului nu ține locul acestuia.
- „Și" din text arată că mențiunile se adaugă la conținutul propriu al documentului, nu îl înlocuiesc.
- Copiile: dacă legea cere copii ale unor documente, contribuabilul le certifică pentru conformitate cu originalul (art. 64 alin. (7)).
- Experții numiți în inspecție: raportul expertului numit de firmă pe cheltuiala proprie (art. 63 alin. (2)) se încadrează și el aici, când e depus la organul fiscal.
- Secretul profesional: experții contabili, consultanții fiscali și auditorii pot refuza să furnizeze informații despre datele aflate în exercitarea profesiei. Nu pot refuza însă informațiile despre propriile obligații fiscale (art. 67 alin. (1)).
SC Exemplu SRL depune la ANAF, în cadrul unei inspecții, două documente:
- Un raport de evaluare pentru un teren, semnat de evaluatorul Ion Popescu, persoană fizică autorizată. Raportul trebuie să conțină numele și prenumele „Ion Popescu" și codul lui de identificare fiscală.
- O analiză privind tratamentul unor cheltuieli, semnată de o societate de expertiză contabilă. Documentul trebuie să conțină denumirea societății și codul ei de identificare fiscală. Nu e suficient numele expertului care a redactat analiza, fără datele societății semnatare.
Pentru cele 25 de facturi depuse în copie, administratorul certifică fiecare copie pentru conformitate cu originalul.
Ce se greșește în practică
- Raportul e semnat și ștampilat, dar fără codul de identificare fiscală al profesionistului.
- Se trece codul de identificare fiscală al firmei client în locul celui al expertului sau al evaluatorului.
- Când semnează o societate de expertiză, apar doar numele persoanei fizice care a lucrat, fără denumirea societății.
- Copiile se depun necertificate pentru conformitate cu originalul, deși legea cere certificarea de către contribuabil.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu redactează rapoarte de expertiză sau de evaluare și nu verifică mențiunile din documentele depuse la ANAF. Le verifică profesionistul care semnează. Aplicația oferă contabilului datele pe care se sprijină aceste documente: balanța lunară, registrul de mijloace fixe, facturile emise și primite. Clientul poate descărca singur din portal balanța lunară în PDF și declarațiile depuse.