Notificare ANAF de modificare din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor: ce faci?
Ai două căi. Dacă ANAF are dreptate și datele s-au schimbat, depui declarația de mențiuni. Dacă apreciezi că nu ai obligația de a o depune, te prezinți la sediul organului fiscal în 5 zile de la primirea notificării, ca să îți exerciți dreptul de a fi ascultat. Notificarea, aprobată prin OPANAF 3792/2024, avertizează că, fără declarație de mențiuni sau documente care să arate că datele nu s-au schimbat, ANAF aplică procedura de modificare din oficiu.
Termenul de 5 zile e scurt, iar datele din registru nu sunt formale: registrul cuprinde și datele privind vectorul fiscal (art. 91 alin. (1) lit. b)), adică obligațiile declarative ale firmei.
Temeiul legal
„În cazul în care considerați că nu aveți obligația depunerii declarației de mențiuni cu privire la situația prezentată mai sus, vă rugăm ca, în temeiul prevederilor art. 9 din Codul de procedură fiscală , în termen de 5 zile de la data primirii prezentei notificări, să vă prezentați la sediul nostru în vederea exercitării dreptului de a fi ascultat. În cazul în care nu depuneți declarația de mențiuni sau nu prezentați organului fiscal documente din care să rezulte că nu au intervenit modificări în datele din declarația de înregistrare fiscală, organul fiscal va aplica procedura de modificare din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/plătitorilor, conform legii." — OPANAF 3792/2024, Anexa nr. 2 (sursă: anaf_surse/ordin_3792_2024.html)
„Modificările ulterioare ale datelor din declarația de înregistrare fiscală trebuie aduse la cunoștință organului fiscal central, în termen de 15 zile de la data producerii acestora, prin completarea și depunerea declarației de mențiuni." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 88 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„Datele din registrul contribuabililor/plătitorilor pot fi modificate din oficiu ori de câte ori se constată că acestea nu corespund stării de fapt reale. Modificările se comunică contribuabilului/plătitorului." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 91 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Pașii procedurii, din formularele ordinului:
- Notificarea. Arată temeiul legal, starea de fapt identificată și obligația pe care ANAF consideră că nu ai îndeplinit-o, de regulă depunerea declarației de mențiuni în 15 zile de la modificare (art. 88 alin. (1)).
- Invitația pentru al doilea termen. Dacă nu ai depus declarația, nu te-ai prezentat și nici nu ai refuzat explicit, ANAF îți trimite o invitație să te prezinți în 5 zile, „acesta fiind cel de-al doilea termen consecutiv" (Anexa nr. 3).
- Referatul. Organul fiscal propune fie încetarea procedurii, fie emiterea deciziei, cu modificările și data de la care produc efecte (Anexa nr. 4).
- Decizia 701. Comunică modificările făcute din oficiu și data de la care produc efecte (Anexa nr. 5).
Ce contează în răspuns:
- Dacă datele s-au schimbat: depui declarația de mențiuni, însoțită de documentele care atestă modificarea (art. 88 alin. (3)). Invitația din Anexa 3 precizează că, dacă ai depus declarația, nu mai trebuie să îi dai curs.
- Dacă datele nu s-au schimbat: te prezinți cu documentele care o dovedesc. Formularul cere expres „documente din care să rezulte că nu au intervenit modificări".
- Absența are consecințe. Audierea se consideră îndeplinită dacă refuzi explicit să te prezinți sau dacă nu te prezinți la două termene consecutive (art. 9 alin. (3)). După aceea, nu mai poți reproșa lipsa audierii.
- Termenul poate fi prelungit. Termenele stabilite de organul fiscal pot fi prelungite pentru motive justificate (art. 6 alin. (3)). Prudent este ca cererea să fie făcută înainte de expirarea termenului.
La SC Exemplu SRL intervine în martie 2026 o modificare a datelor din declarația de înregistrare fiscală, dar firma nu depune declarația de mențiuni. Pe 4 mai 2026 primește notificarea ANAF.
- Termenul legal pentru mențiuni a fost de 15 zile de la modificare, deci a trecut deja în martie 2026.
- Datele s-au schimbat efectiv, așa că firma depune declarația de mențiuni pe 6 mai 2026, la 2 zile de la primire, înăuntrul celor 5 zile.
- Procedura de modificare din oficiu nu mai e necesară, iar referatul poate propune încetarea ei.
- Dacă firma ar fi ignorat și invitația de la al doilea termen, audierea s-ar fi considerat îndeplinită după cele 2 termene consecutive.
Ce se greșește în practică
- Notificarea e citită ca o simplă informare și se așteaptă decizia.
- Firma se prezintă fără documente, deși formularul cere dovada că datele nu s-au schimbat.
- Se ignoră invitația de la al doilea termen, iar firma pierde argumentul lipsei audierii.
- După modificarea din oficiu, nimeni nu verifică efectul asupra vectorului fiscal și asupra declarațiilor datorate.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu primește notificările ANAF și nu generează declarația de mențiuni; aceasta se depune separat, direct la ANAF. Notificarea și răspunsul se pot înregistra în Registratura firmei, cu număr și dată. După o modificare a datelor fiscale, contabilul actualizează manual profilul firmei și vectorul fiscal din aplicație: plătitor de TVA și periodicitatea, regimul de impozitare, operațiunile intracomunitare. Din vectorul fiscal și din evidența salariaților, semaforul de conformare și cardul de termene deduc declarațiile datorate.