Noutăți VIES și OSS 2026 pentru firmele românești
VIES (sistemul de verificare a codurilor de TVA intracomunitare) și regimurile OSS (ghișeul unic pentru TVA la operațiuni transfrontaliere în UE) rămân, în 2026, instrumentele de bază pentru firmele românești cu operațiuni intracomunitare. Acest ghid prezintă regimul general aplicabil, cu o limitare importantă asumată explicit mai jos.
Temeiul legal
„Orice persoană impozabilă nestabilită în Uniunea Europeană poate utiliza un regim special pentru toate serviciile prestate către persoane neimpozabile care sunt stabilite, au domiciliul stabil ori reședința obișnuită în Uniunea Europeană. Regimul special permite, printre altele, înregistrarea unei persoane impozabile nestabilite în Uniunea Europeană într-un singur stat membru, conform prezentului articol, pentru toate serviciile prestate către persoane neimpozabile stabilite în Uniunea Europeană." — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 314 alin. (2) — regimul special pentru servicii prestate de persoane nestabilite în UE (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce confirmă structura Codului fiscal:
- Regimurile speciale de tip „ghișeu unic" (OSS) sunt reglementate distinct pentru persoane nestabilite în UE (art. 314) și pentru operațiuni în interiorul UE (articolele următoare, 315 și urm.) — alegerea regimului potrivit depinde de statutul firmei și de tipul operațiunii.
- Înregistrarea într-un regim OSS se face într-un singur stat membru „de înregistrare", ales de contribuabil, și acoperă toate operațiunile relevante realizate în celelalte state membre — ideea centrală fiind evitarea înregistrării separate în fiecare stat de consum.
- Limitare declarată onest: corpusul de surse verificate pentru acest ghid nu conține un act normativ care să confirme modificări legislative specifice anului 2026 la regimurile VIES sau OSS (praguri noi, termene noi de declarare). Ce se poate confirma cu certitudine e cadrul general, prezentat mai sus; pentru eventuale noutăți punctuale 2026, verificați direct actul modificator în Monitorul Oficial înainte de a-l aplica.
Ce se greșește în practică
- Se aplică din auzite o presupusă „noutate 2026" fără verificarea ei într-un act normativ publicat în Monitorul Oficial.
- Se confundă VIES (verificarea validității unui cod de TVA intracomunitar) cu OSS (regimul de declarare simplificată a TVA pentru operațiuni transfrontaliere) — sunt instrumente diferite, cu roluri diferite.
- Se optează pentru un regim OSS fără verificarea prealabilă a condițiilor de eligibilitate (statutul de persoană stabilită sau nu în UE, tipul de operațiuni acoperite).
Ce face iConta.eu
iConta.eu verifică validitatea codurilor de TVA intracomunitare introduse la operațiunile din D301, ca parte a fluxului de introducere a datelor. Aplicația generează și declarațiile speciale D398 (regimurile OSS UE/non-UE) și D399 (regimul de import IOSS), dar acestea sunt declarații manuale: iConta.eu nu ține evidența operațiunilor OSS pe stat de consum și cotă străină, așa că valorile trebuie introduse manual de utilizator la generare.