Am numit un împuternicit la ANAF: mai pot depune declarațiile personal și cum revoc împuternicirea?
Da, poți depune personal. Codul de procedură fiscală art. 18 alin. (1) prevede că desemnarea unui împuternicit „nu îl împiedică pe contribuabil/plătitor să își îndeplinească personal obligațiile prevăzute de legislația fiscală, chiar dacă nu a procedat la revocarea împuternicirii”. Împuternicirea adaugă un reprezentant. Firma rămâne titularul obligațiilor și le poate îndeplini singură oricând.
Ce poate face împuternicitul
Conținutul și limitele reprezentării sunt cele din actul de împuternicire sau cele stabilite de lege (art. 18 alin. (1)). O împuternicire doar pentru depunerea declarațiilor nu acoperă, de exemplu, și formularea unei contestații. Formulează actul clar: ce acte, ce perioade, ce obligații.
Declarația fiscală se semnează de contribuabil sau, după caz, de reprezentantul legal ori de împuternicitul acestuia (art. 102 alin. (3)). Ambele variante sunt deci valabile pentru aceeași declarație.
Când reprezentantul este avocat, consultant fiscal sau expert contabil, forma și conținutul împuternicirii sunt cele din legile profesiei respective (art. 18 alin. (3)).
Depunerea împuternicirii
Împuternicitul este obligat să depună la organul fiscal actul de împuternicire, în original sau în copie legalizată (art. 18 alin. (2)). Până la depunere, organul fiscal nu are cum să îi recunoască calitatea.
Cum revoci împuternicirea
Art. 18 alin. (2): „Revocarea împuternicirii operează față de organul fiscal de la data depunerii actului de revocare, în original sau în copie legalizată.”
Consecințele practice: - Revocarea comunicată doar împuternicitului, de exemplu printr-un e-mail sau prin rezilierea contractului cu firma de contabilitate, nu produce efecte față de ANAF. - Până la depunerea actului de revocare, ANAF poate considera valabile actele făcute de fostul împuternicit. - Data relevantă este data depunerii la organul fiscal, nu data semnării revocării.
Exemplu
O firmă a împuternicit în 2025 un cabinet de contabilitate să depună declarațiile. Pe 31 august 2026 încetează colaborarea, iar cu noul contabil trebuie depusă D300 pentru august. - Declarația pentru august: firma o poate depune direct, prin reprezentantul legal, fără să aștepte revocarea (art. 18 alin. (1)). - Revocarea: firma depune actul de revocare la ANAF pe 5 septembrie. De la această dată, vechiul cabinet nu mai reprezintă firma față de organul fiscal. - Noul împuternicit: noul contabil depune propria împuternicire, în original sau copie legalizată.
Dacă firma uită revocarea, vechiul cabinet rămâne împuternicit în evidența ANAF. O eventuală declarație depusă de el ar putea fi luată în considerare.
Pași practici la schimbarea contabilului
- Redactează revocarea cu datele firmei, ale împuternicitului și ale actului revocat.
- Depune revocarea la organul fiscal, în original sau copie legalizată, și păstrează dovada datei.
- Depune noua împuternicire pentru noul reprezentant.
- Separat, revocă sau ajustează și drepturile de acces electronic acordate fostului contabil.
- Până la finalizarea formalităților, depune declarațiile scadente direct, prin reprezentantul legal.
De reținut
- Împuternicirea nu te împiedică să depui personal, nici înainte de revocare (Codul de procedură fiscală art. 18 alin. (1)).
- Împuternicirea și revocarea se depun la organul fiscal în original sau copie legalizată (art. 18 alin. (2)).
- Revocarea contează față de ANAF de la data depunerii ei, nu de la data semnării.
- Declarația poate fi semnată de contribuabil, de reprezentantul legal sau de împuternicit (art. 102 alin. (3)).