Ce documente păstrez ca dovadă când nu pot depune o declarație din cauza ANAF?
Când o declarație nu poate fi depusă la termen dintr-o cauză care nu ține de contribuabil — de exemplu o indisponibilitate a sistemelor electronice ale ANAF — legea prevede un regim de protecție: termenul nu curge sau se suspendă, iar obligația rămâne îndeplinită în termen dacă e executată în cele 60 de zile de la încetarea evenimentului. Condiția e să poți dovedi, ulterior, că evenimentul chiar a existat și te-a împiedicat.
Temeiul legal
„(1) Termenele prevăzute de lege pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, după caz, nu încep să curgă sau se suspendă în situația în care îndeplinirea acestor obligații a fost împiedicată de ivirea unui caz de forță majoră sau a unui caz fortuit. (2) Obligațiile fiscale se consideră a fi îndeplinite în termen, fără perceperea de dobânzi, penalități de întârziere sau majorări de întârziere, după caz, ori aplicarea de sancțiuni prevăzute de lege, dacă acestea se execută în termen de 60 de zile de la încetarea evenimentelor prevăzute la alin. (1)." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 78 alin. (1) și (2) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Din text rezultă ce contează pentru a te putea apăra ulterior în fața organului fiscal:
- Legea nu impune explicit o listă de documente, dar sarcina probei revine contribuabilului — trebuie să poți arăta că evenimentul a existat și că te-a împiedicat efectiv să depui declarația.
- Utile ca dovezi: capturi de ecran cu mesajul de eroare din portal (cu data și ora vizibile), corespondența cu asistența tehnică ANAF (dacă a existat), anunțuri oficiale ANAF despre indisponibilitatea sistemelor (dacă au fost publicate), precum și proba momentului la care a fost totuși depusă declarația.
- Cei 60 de zile curg de la încetarea evenimentului, nu de la termenul legal inițial al declarației — depunerea trebuie făcută în această fereastră pentru ca obligația să fie considerată îndeplinită în termen, fără dobânzi, penalități sau sancțiuni.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că simpla afirmație „nu a mers site-ul ANAF” e suficientă, fără nicio dovadă păstrată din momentul respectiv.
- Se depune declarația la mult timp după ce sistemele au redevenit funcționale, depășind fereastra de 60 de zile de la încetarea evenimentului, și se pierde astfel protecția oferită de lege.
- Se confundă o problemă tehnică proprie (conexiune la internet, certificat digital expirat) cu o indisponibilitate a sistemelor ANAF — art. 78 protejează împotriva unor evenimente care nu țin de contribuabil, nu împotriva oricărei dificultăți tehnice personale.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu păstrează automat un jurnal al indisponibilităților sistemelor ANAF și nu generează dovezi pentru invocarea art. 78 din Codul de procedură fiscală — strângerea documentelor justificative (capturi de ecran, corespondență, anunțuri oficiale) rămâne în sarcina contribuabilului sau a contabilului, în momentul în care problema apare.