ANAF mă cheamă la sediu pentru lămuriri: ce trebuie să cuprindă invitația și ce documente duc
Organul fiscal are dreptul să te cheme la sediul său pentru „informații și lămuriri necesare stabilirii situației sale fiscale reale” (Codul de procedură fiscală art. 56 alin. (1)). Invitația trebuie să fie scrisă și să aibă un conținut minim obligatoriu. Duci documentele indicate în ea, nu tot dosarul firmei.
Ce trebuie să cuprindă invitația
Art. 56 alin. (2) cere ca solicitarea să fie făcută în scris și să cuprindă obligatoriu: - a) data, ora și locul la care trebuie să te prezinți; - b) baza legală a solicitării; - c) scopul solicitării; - d) documentele pe care ești obligat să le prezinți.
Un telefon sau o invitație fără scop și fără temei nu îndeplinesc aceste cerințe. Poți cere organului fiscal o solicitare scrisă completă.
Ce documente duci
Organul fiscal indică documentele de prezentat „atunci când acestea nu sunt deținute de organul fiscal” (art. 56 alin. (1)). ANAF nu ar trebui deci să îți ceară documente pe care le are deja, de exemplu declarațiile depuse. Pregătește exact documentele din lista de la lit. d) și pe cele care susțin răspunsul la scopul indicat la lit. c).
Documentele într-o limbă străină trebuie însoțite de traduceri autorizate în limba română, dacă organul fiscal le solicită (art. 8 alin. (2)).
Termenul și amânarea
La stabilirea datei, organul fiscal trebuie să îți lase un termen rezonabil, care să îți permită să îți îndeplinești obligația (art. 56 alin. (3)). Dacă data nu îți convine, poți cere amânarea „pentru motive justificate” (alin. (4)). Cererea trebuie să fie scrisă, motivată și depusă înainte de data stabilită.
Cine se poate prezenta
Poți fi reprezentat printr-un împuternicit, de exemplu contabilul sau un consultant fiscal. Limitele reprezentării sunt cele din împuternicire (art. 18 alin. (1)). Împuternicirea se depune la organul fiscal, în original sau copie legalizată (art. 18 alin. (2)).
De ce contează să răspunzi
Contribuabilul are o obligație generală de cooperare cu organul fiscal: prezintă faptele cunoscute, în întregime și conform realității, și indică mijloacele de probă pe care le cunoaște (art. 10 alin. (1)). Dacă nu cooperezi și organul fiscal nu poate determina situația fiscală corectă, acesta poate stabili baza de impozitare prin estimare. Printre situațiile de estimare sunt cele în care documentele nu există ori nu sunt puse la dispoziția organelor fiscale (art. 106).
Exemplu
O firmă primește pe 10 septembrie o invitație pentru 15 septembrie, ora 10:00. Scopul indicat este clarificarea diferențelor dintre D300 și D394 pentru iunie. Se cer facturile de achiziție de la trei furnizori. - Invitația are toate elementele de la alin. (2). Termenul de 5 zile este însă scurt, iar administratorul este în deplasare. - Firma depune pe 11 septembrie o cerere de amânare motivată (alin. (4)) și propune 22 septembrie. - La data stabilită se prezintă contabilul, cu împuternicire depusă, cu cele trei seturi de facturi și cu o notă de reconciliere D300-D394.
Pași practici
- Verifică dacă invitația conține cele patru elemente obligatorii.
- Identifică scopul și pregătește doar documentele cerute, plus explicațiile necesare.
- Dacă termenul nu e rezonabil, cere în scris amânarea, cu motivul, înainte de dată.
- Dacă trimiți un împuternicit, depune împuternicirea din timp.
- Păstrează o evidență proprie a documentelor predate și a explicațiilor date la întâlnire.
De reținut
- Invitația ANAF la sediu trebuie să fie scrisă și să conțină data, ora, locul, baza legală, scopul și documentele cerute (Codul de procedură fiscală art. 56 alin. (2)).
- Se cer numai documentele pe care organul fiscal nu le deține deja (alin. (1)).
- Ai dreptul la un termen rezonabil și poți cere amânarea pentru motive justificate (alin. (3)-(4)).
- Te poate reprezenta un împuternicit (art. 18).