Este obligatorie evaluarea riscurilor pentru orice firmă cu salariați?
Da. Legea securității și sănătății în muncă se aplică tuturor angajatorilor, din toate sectoarele, publice și private, fără prag de mărime. Primul document pe care angajatorul trebuie să-l realizeze și să-l aibă este evaluarea riscurilor pentru securitatea și sănătatea în muncă. Un SRL cu un singur salariat, angajat la birou, are aceeași obligație ca o fabrică — diferă doar conținutul evaluării.
Evaluarea riscurilor nu e un act de formă: pe ea se sprijină planul de prevenire și protecție, instruirea și echipamentele de protecție. Fără ea, nici celelalte documente nu au temei.
Temeiul legal
„(1) Prezenta lege se aplică în toate sectoarele de activitate, atât publice, cat și private. (2) Prevederile prezentei legi se aplică angajatorilor, lucrătorilor și reprezentanților lucrătorilor." — Legea 319/2006, art. 3 (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
„(1) Angajatorul are următoarele obligații: a) sa realizeze și să fie în posesia unei evaluări a riscurilor pentru securitatea și sănătatea în munca, inclusiv pentru acele grupuri sensibile la riscuri specifice;" — Legea 319/2006, art. 12 alin. (1) lit. a) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
„(4) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 4.000 lei la 8.000 lei încălcarea dispozițiilor art. 12 alin. (1) lit. a) și b) , art. 13 lit. a) , d)-f) , h)-m) și o) , art. 20 , art. 29 alin. (1) lit. a) și ale art. 32 alin. (2) ." — Legea 319/2006, art. 39 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Cine: orice angajator — persoana fizică sau juridică aflată în raporturi de muncă ori de serviciu cu lucrătorul (art. 5 lit. b)).
- Ce: un document de evaluare a riscurilor pentru fiecare activitate și loc de muncă, cu atenție la grupurile sensibile (gravide, minori, persoane cu dizabilități).
- Când: legea nu dă un termen după angajare; angajatorul trebuie să fie „în posesia" evaluării, deci aceasta trebuie să existe când lucrătorii încep activitatea.
- Actualizare: angajatorul adaptează măsurile când se schimbă condițiile de muncă (art. 7 alin. (2)) și evaluează riscurile inclusiv la alegerea echipamentelor, substanțelor și la amenajarea locurilor de muncă (art. 7 alin. (4) lit. a)).
- Serviciu extern: evaluarea poate fi făcută cu ajutorul unui serviciu extern de prevenire și protecție, dar responsabilitatea rămâne a angajatorului (art. 6 alin. (2)).
- Documente diferențiate după mărime: legea prevede că obligațiile privind întocmirea documentelor se stabilesc, în funcție de natura activităților și de mărimea întreprinderilor, prin ordin al ministrului (art. 12 alin. (2)). Mărimea firmei poate schimba forma documentelor, nu existența obligației.
SC Exemplu SRL, firmă de consultanță cu 2 salariați la birou, angajează în octombrie 2026 un al treilea salariat. - Evaluare a riscurilor: obligatorie, încă de la primul salariat. - Riscuri tipice de birou: lucrul la calculator, ergonomia postului, circulația pe scări, instalația electrică. - La un control, lipsa evaluării: amendă de la 4.000 la 8.000 lei. Firma poate plăti jumătate din minim (2.000 lei) în cel mult 15 zile de la înmânarea sau comunicarea procesului-verbal (OG 2/2001, art. 28 alin. (1)).
Ce se greșește în practică
- Se crede că firmele mici sau cele cu activitate de birou sunt scutite de evaluarea riscurilor.
- Se cumpără un dosar SSM tipizat, fără legătură cu activitatea reală a firmei.
- Evaluarea nu se actualizează la schimbarea sediului, a activității sau a echipamentelor.
- Se consideră că angajarea unui serviciu extern mută răspunderea de pe angajator.
Ce face iConta.eu
iConta.eu gestionează partea de salarizare a firmei: salariații, statul de plată, fluturașii și declarația D112. Aplicația nu întocmește și nu păstrează evaluarea riscurilor sau alte documente de securitate și sănătate în muncă. Costul serviciului extern SSM se înregistrează în contabilitate pe baza facturii, ca orice prestare de servicii.