Am omis să declar veniturile din chirii ale firmei
Firma ta închiriază un bun (spațiu, utilaj) și încasează chirie, dar într-o perioadă anterioară venitul respectiv nu a fost înregistrat sau declarat. Vestea bună: se corectează. Vestea mai puțin bună: nu e o singură operațiune, ci două lucruri separate — corectarea evidenței contabile și, dacă e cazul, corectarea declarațiilor deja depuse.
Temeiul legal
Onestitate înainte de orice: acest ghid nu se bazează pe un temei legal verificat verbatim în corpusul de cercetare disponibil pentru procedura exactă de rectificare a declarațiilor (ce formular, ce termene, ce eventuale penalități se aplică depinde de tipul de declarație deja depusă și de perioada vizată). Nu prezentăm mai jos pași procedurali ca reguli certe — pentru procedura exactă de rectificare, verifică situația punctual cu un consultant fiscal sau cu instrucțiunile oficiale ANAF pentru declarația în cauză.
Ce presupune corectarea, la nivel de principiu
- Înregistrarea contabilă a venitului omis — dacă exercițiul financiar în care ar fi trebuit înregistrat venitul nu e încă închis, se înregistrează nota obișnuită de chirie încasată în perioada corectă; dacă exercițiul e deja închis, corectarea se face conform regulilor de corectare a erorilor contabile din exerciții anterioare.
- Verificarea declarațiilor deja depuse — dacă venitul omis ar fi trebuit să apară într-o declarație deja transmisă (de exemplu, în baza de calcul a impozitului pe profit sau a TVA, după caz), acea declarație trebuie corectată separat, prin declarație rectificativă.
Aceste două pași sunt distincți: corectarea evidenței contabile nu înlocuiește obligația de a rectifica o declarație deja depusă, dacă suma respectivă a rămas nedeclarată la stat.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează doar nota contabilă de venit, considerând problema rezolvată, fără a verifica dacă vreo declarație deja depusă (impozit pe profit, TVA) trebuie și ea rectificată.
- Se amână corectarea, sperând că suma e nesemnificativă — riscul de penalități și dobânzi crește, de regulă, cu perioada de întârziere, motiv în plus pentru corectare cât mai rapidă odată descoperită omisiunea.
Ce face iConta.eu
Modulul de Chirii al iConta.eu (Operațiuni speciale) generează nota standard pentru chiria încasată — 4111 = 706 + 4111 = 4427, cu cota de TVA introdusă explicit de utilizator. Această funcție acoperă doar înregistrarea curentă, corectă, a unei chirii încasate — nu are o funcție dedicată de corectare a unei omisiuni dintr-o perioadă anterioară și nu depune sau rectifică declarații. Nota lipsă poate fi introdusă manual, în perioada corespunzătoare, dar verificarea și, dacă e cazul, depunerea declarației rectificative rămân un pas separat, în afara acestui modul.