Trebuie păstrate facturile și bonurile dacă PFA-ul este la normă de venit?
Da. Faptul că la normă de venit nu se înscriu cheltuieli în registru și nu există obligație de evidență contabilă (art. 69 alin. (8) Cod fiscal) nu înseamnă că documentele care dovedesc veniturile realizate — facturi emise, chitanțe, bonuri de încasare — pot fi aruncate. Codul de procedură fiscală pune o obligație generală de evidențiere și păstrare, separată de regimul de impozitare ales.
Temeiul legal
„În vederea stabilirii stării de fapt fiscale și a obligațiilor fiscale datorate, contribuabilul/plătitorul are obligația să conducă evidențe fiscale, potrivit actelor normative în vigoare." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 108 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„Contribuabilul/Plătitorul este obligat să evidențieze veniturile realizate și cheltuielile efectuate din activitățile desfășurate, prin întocmirea registrelor sau a oricăror altor documente prevăzute de lege." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 109 alin. (5) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„Dispozițiile legale privind păstrarea, arhivarea și limba folosită pentru evidențele contabile sunt aplicabile și pentru evidențele fiscale." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 109 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă pentru un PFA la normă de venit:
- Obligația de a evidenția veniturile realizate (art. 109 alin. (5) CPF) e generală, valabilă indiferent de metoda de determinare a venitului net — normă de venit sau sistem real. Facturile emise, chitanțele și bonurile care dovedesc încasarea unui venit stau la baza sumei înscrise în Registrul de evidență fiscală, deci trebuie păstrate ca document justificativ.
- Regulile de păstrare și arhivare aplicabile evidențelor contabile se aplică și evidențelor fiscale (art. 109 alin. (3) CPF) — deci termenele și condițiile de arhivare nu dispar doar pentru că nu există „evidență contabilă" propriu-zisă.
- Practic, aceste documente sunt și cele care permit verificarea corectă a plafonului de 25.000 euro (art. 69 alin. (9) CF), care obligă trecerea la sistem real — fără documente justificative, susținerea sumei declarate ca venit brut anual e mult mai greu de probat la un control.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că scutirea de „evidență contabilă" (art. 69 alin. (8) CF) elimină și obligația de a păstra documentele care dovedesc veniturile — cele două sunt lucruri diferite, iar a doua rămâne în vigoare prin Codul de procedură fiscală.
- Se aruncă bonurile fiscale sau chitanțele imediat după încasare, considerându-le inutile la normă de venit, deși ele susțin exact suma de venit brut anual declarată.
- Se ține evidența doar „din memorie", pe baza extraselor de cont, fără documentele primare care justifică fiecare încasare — insuficient la o eventuală verificare fiscală.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu gestionează arhivarea fizică sau electronică a facturilor și bonurilor unui PFA în afara registrului de evidență fiscală — păstrarea documentelor justificative în sensul cerut de Codul de procedură fiscală rămâne o responsabilitate a titularului PFA-ului.
Ce oferă aplicația: Registrul de evidență fiscală pentru persoane fizice, unde fiecare venit brut se înregistrează pe sursă, categorie și an — o evidență structurată a sumelor declarate, care poate fi corelată de contabil cu documentele justificative păstrate separat.