Cum se plătește ulterior un salariu neridicat din casierie?

Un salariu pe care angajatul nu l-a ridicat din casierie la data plății nu rămâne la nesfârșit în contul 421. Suma netă se trece în contul 426 „Drepturi de personal neridicate”, pe numele salariatului, iar când acesta vine să o ridice, plata se face din casierie prin debitarea contului 426. Impozitul și contribuțiile nu se mai calculează o dată: ele au fost stabilite pe statul de salarii al lunii respective.

Ce spune reglementarea contabilă

OMFP 1802/2014, pct. 336 alin. (2): „Drepturile de personal neridicate în termenul legal se înregistrează într-un cont distinct, pe persoane.” Contul distinct e 426 „Drepturi de personal neridicate”, cont de pasiv. Potrivit descrierii din planul de conturi, contul 426 se creditează cu sumele datorate personalului (salarii, sporuri, prime și alte drepturi) neridicate în termen, prin corespondență cu 421, 423 sau 424. Se debitează cu sumele achitate ulterior (512, 531) și cu drepturile neridicate care s-au prescris potrivit legii (758).

Înregistrările, pas cu pas

Exemplu: salariul net al lunii martie, 3.200 lei, trebuia plătit din casierie în aprilie. Salariatul era plecat și nu l-a ridicat. În mai vine la casierie și ridică banii.

1. La închiderea plății pe stat, pentru suma neridicată: 421 „Personal – salarii datorate” = 426 „Drepturi de personal neridicate” — 3.200 lei, analitic pe numele salariatului.
2. La plata efectivă ulterioară, pe bază de dispoziție de plată și semnătura salariatului: 426 „Drepturi de personal neridicate” = 5311 „Casa în lei” — 3.200 lei.

Dacă numerarul pentru salarii a fost retras din bancă și nu se mai ține în casierie până la ridicare, banii se pot redepune în cont. La plata ulterioară se retrag din nou (581) sau suma se virează direct în contul salariatului: 426 = 5121.

Ce se întâmplă cu impozitul și contribuțiile

Neridicarea nu schimbă obligațiile fiscale ale angajatorului. Codul fiscal art. 80 alin. (1) obligă plătitorul de salarii să calculeze și să rețină impozitul și să-l plătească „până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se plătesc aceste venituri”. Codul fiscal art. 147 alin. (1) fixează același termen pentru declarația D112. Contribuțiile și impozitul lunii martie rămân declarate și plătite pentru martie. Plata ulterioară a netului din contul 426 nu se mai declară separat și nu generează o nouă reținere.

Contul 426 conține numai salariul net. Reținerile (CAS, CASS, impozit, popriri) au fost înregistrate deja la întocmirea statului.

Numerarul: plafoane

Legea 70/2015, art. 5 lit. d) scoate de sub plafoanele-limită retragerea de numerar din bancă „pentru plata salariilor și a altor drepturi de personal prevăzute de lege”. Documentează că suma plătită ulterior provine dintr-o astfel de retragere sau din soldul de casă destinat salariilor.

Pași practici pentru contabil

• La finalul zilei de plată, verifică statul semnat și identifică persoanele care nu au ridicat banii.
• Fă nota 421 = 426 pe analitic nominal, nu global.
• Păstrează o listă a drepturilor neridicate, cu data scadenței.
• La inventarierea anuală, soldul contului 426 se confirmă pe persoane.
• Dacă dreptul se prescrie, se trece la venituri prin 426 = 758. Verifică termenul de prescripție aplicabil înainte de înregistrare.

De reținut

• Salariul neridicat se trece din 421 în 426, pe persoană (OMFP 1802/2014, pct. 336 alin. (2)).
• Plata ulterioară din casierie: 426 = 5311.
• Impozitul și contribuțiile rămân aferente lunii pentru care s-a datorat salariul (Codul fiscal art. 80 alin. (1), art. 147 alin. (1)).
• Numai netul trece în 426, nu brutul.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții