Plăți salariale prin casierie: se mai pot face
Da. Plata salariului în numerar, prin casierie, rămâne regula implicită în Codul muncii — plata prin virament bancar e cea care are nevoie de o bază contractuală explicită, nu invers.
Temeiul legal
„(1) Salariul se plătește în bani cel puțin o dată pe lună, la data stabilită în contractul individual de muncă, în contractul colectiv de muncă aplicabil sau în regulamentul intern, după caz. (2) Plata salariului se poate efectua prin virament într-un cont bancar.” — Legea 53/2003 (Codul muncii, republicată), art. 166 alin. (1) și (2) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Plafoanele-limită prevăzute de prezentul capitol nu se aplică de către persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), pentru următoarele operațiuni: [...] d) retragerea de numerar din conturi deschise la instituțiile de credit sau la instituțiile care prestează servicii de plată și care sunt autorizate de Banca Națională a României pentru plata salariilor și a altor drepturi de personal prevăzute de lege și pentru alte operațiuni de plăți efectuate către persoanele fizice." — Legea 70/2015, art. 5 lit. d) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Cele două texte, citite împreună, confirmă practica:
- Codul muncii tratează plata „în bani" (numerar) ca modalitate implicită, la art. 166 alin. (1) — plata prin virament bancar este o modalitate permisă (alin. (2)), forma republicată nemaicondiționând-o de o prevedere în contractul colectiv de muncă aplicabil. Angajatorul poate, așadar, plăti salariul și prin casierie.
- Legea 70/2015, care limitează în general plățile în numerar, exceptează explicit, la art. 5 lit. d), retragerea de numerar din cont pentru plata salariilor de la plafoanele-limită ale capitolului — retragerea și, prin extensie, plata efectivă a salariilor și a altor drepturi de personal către persoane fizice nu sunt supuse plafoanelor de numerar aplicabile altor operațiuni.
- Concluzia practică: un angajator poate în continuare plăti salariile prin casierie, în numerar, cu condiția ca banii să provină dintr-o retragere bancară destinată acestui scop și ca dovada plății (statul de plată semnat, conform art. 168 Codul muncii) să existe.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că Legea 70/2015 a interzis plata salariilor în numerar, prin extindere greșită a plafoanelor generale de încasări/plăți — art. 5 lit. d) exceptează explicit această operațiune.
- Se plătește salariul în numerar direct din încasările zilei (fără retragere bancară dedicată), ceea ce nu se încadrează curat în excepția de la art. 5 lit. d), gândită pentru sume retrase special în acest scop.
- Se trece la plata prin virament fără ca modalitatea să fie prevăzută în contractul colectiv de muncă aplicabil, deși art. 161 alin. (2) Codul muncii condiționează expres virarea bancară de această prevedere.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu generează statul de plată din datele salariale introduse, dar nu tratează modalitatea de plată (numerar prin casierie vs. virament bancar) ca un câmp distinct urmărit automat — aplicația nu verifică dacă există o prevedere de virament în contractul colectiv de muncă și nu leagă automat o retragere de numerar din modulul de casierie de plata efectivă a salariilor din statul de plată. Alegerea și documentarea modalității de plată rămân în sarcina contabilului.