Când trebuie plătit zilierul: zilnic, săptămânal sau lunar?
Regula este plata zilnică, la sfârșitul fiecărei zile de lucru. Beneficiarul și zilierul pot conveni altceva doar în scris: plata la sfârșitul săptămânii ori al perioadei de activitate, iar lunar numai dacă perioada de activitate depășește 30 de zile. Fără acordul scris, orice plată amânată față de ziua lucrată este o contravenție.
Pentru contabil, termenul de plată contează la documente: ce dată are plata, ce acord scris o justifică și dacă semnătura zilierului pentru primirea banilor există în registru.
Temeiul legal
„e) să plătească zilierului remunerația cuvenită, prin orice mijloc de plată admis de lege, la sfârșitul fiecărei zile; plata remunerației se poate realiza cel mai târziu la sfârșitul săptămânii sau al perioadei de desfășurare a activității, respectiv lunar, în situația în care perioada de desfășurare a activității depășește 30 de zile, numai cu acordul exprimat în scris de către zilier și beneficiar sau un împuternicit al acestuia;" — Legea 52/2011, art. 5 alin. (2) lit. e) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt)
„(2) Cuantumul remunerației brute orare stabilite de părți nu poate fi mai mic decât valoarea/oră a salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată și se acordă la sfârșitul fiecărei zile de lucru sau la sfârșitul săptămânii." — Legea 52/2011, art. 11 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt)
„(3) Dovada plății remunerației se face prin semnătura zilierului în Registru." — Legea 52/2011, art. 11 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt)
Cum se citesc cele două articole împreună:
- Implicit: plată la sfârșitul fiecărei zile de lucru.
- Cu acord scris: plată cel mai târziu la sfârșitul săptămânii sau al perioadei de activitate.
- Lunar: doar cu acord scris și doar dacă perioada de desfășurare depășește 30 de zile.
- Mijlocul de plată: orice mijloc admis de lege — numerar sau transfer bancar.
Art. 11 alin. (2), modificat ulterior, menționează doar sfârșitul zilei sau al săptămânii. Plata lunară rămâne prevăzută la art. 5, dar e o variantă de excepție. Varianta prudentă: plata zilnică sau săptămânală, cu acordul scris păstrat la dosar.
Observație practică: un zilier nu poate lucra mai mult de 25 de zile calendaristice continuu la același beneficiar (art. 4 alin. (7)), deci o perioadă de activitate de peste 30 de zile apare doar când zilele sunt întrerupte.
Sancțiuni:
- lipsa acordului scris pentru plata amânată: amendă de la 1.000 la 5.000 lei (art. 14 alin. (1) lit. c));
- plata sub tariful orar minim: amendă de 10.000 lei (art. 14 alin. (1) lit. a)).
SC Exemplu SRL (restaurant, CAEN 5610) folosește un zilier de luni până vineri, 8 ore pe zi, la 30 lei/oră brut, și încheie cu el un acord scris pentru plata la sfârșitul săptămânii. - Brut pe săptămână: 5 × 8 × 30 = 1.200 lei. - CAS 25%: 300 lei; impozit 10% × (1.200 − 300) = 90 lei. - Net plătit vineri seara: 810 lei, cu semnătura zilierului de confirmare. Fără acordul scris, fiecare zi trebuia plătită separat, la sfârșitul ei (162 lei net pe zi).
Ce se greșește în practică
- Se plătesc zilierii lunar, odată cu salariații, fără acord scris și fără ca perioada să depășească 30 de zile.
- Acordul pentru plata săptămânală e doar verbal.
- Plata se face prin bancă, dar nu există semnătura zilierului pentru confirmare.
- Se confundă termenul de plată a remunerației către zilier cu termenul de plată a impozitului și a CAS la buget (25 a lunii următoare).
Ce face iConta.eu
În Operațiuni, „Contracte speciale (zilieri, mandat, cenzori)", introduceți data, suma brută și sursa plății (casă sau bancă). iConta.eu generează nota contabilă: cheltuiala, reținerea CAS și a impozitului, plus plata netului din contul ales. Data notei este data pe care o introduceți, așa că puteți înregistra plata zilnic sau săptămânal, după acordul dintre părți. Aplicația nu verifică existența acordului scris.