Cum pregătesc registrul de evidență fiscală pentru control?
Registrul de evidență fiscală e unul dintre documentele pe care organul de inspecție fiscală îl cere aproape întotdeauna la un control, dar el nu se depune niciodată la ANAF în mod curent — e un document intern, ținut de contribuabil și prezentat doar atunci când e solicitat. Confuzia vine adesea din faptul că există, de fapt, două registre distincte, cu temeiuri și conținut diferite, în funcție de tipul contribuabilului.
Temeiul legal
„În scopul determinării rezultatului fiscal, contribuabilii sunt obligați să evidențieze în registrul de evidență fiscală veniturile impozabile înregistrate într-un an fiscal, potrivit alin. (1), precum și cheltuielile efectuate în scopul desfășurării activității economice, în același an fiscal, inclusiv cele reglementate prin acte normative în vigoare, potrivit art. 25." — Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, art. 19 alin. (7) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
- Pentru contribuabilii plătitori de impozit pe profit, registrul se completează pe baza art. 19 din Codul fiscal, cu conținutul detaliat integral în normele de aplicare (HG nr. 1/2016), fără a fi nevoie de un formular separat aprobat prin ordin.
- Pentru persoanele fizice care determină venitul net în sistem real (activități independente), obligația e prevăzută la art. 68 alin. (8)-(9) din Codul fiscal, iar modelul propriu-zis e aprobat prin OMFP nr. 3254/2017.
- Registrul se totalizează pe trimestru și/sau an fiscal și evidențiază veniturile și cheltuielile pe natura lor economică.
- La control, inspectorii verifică dacă sumele din registru corespund cu cele din declarațiile fiscale depuse (D101/D100) și cu evidența contabilă.
Ce se greșește în practică
- Se crede că registrul trebuie depus periodic la ANAF, la fel ca o declarație — de fapt el rămâne la sediul contribuabilului și se prezintă doar la cerere.
- Se confundă cele două variante ale registrului (profit vs. persoane fizice), care au temei legal, structură și mod de completare diferite.
- Registrul se completează în grabă, chiar înainte de control, în loc să fie actualizat pe măsură ce se desfășoară activitatea — ceea ce crește riscul de sume care nu se reconciliază cu declarațiile deja depuse.
Ce face iConta.eu
Verificarea codului sursă arată că iConta.eu are un modul dedicat (registru_evidenta_fiscala) care tratează explicit cele două registre ca fiind distincte: varianta pentru impozit pe profit se derivă din sursele deja existente în aplicație (declarația D101 și evidența contabilă), în timp ce varianta pentru persoane fizice urmează structura din OMFP 3254/2017. Aplicația construiește registrul din date deja introduse, astfel încât utilizatorul nu trebuie să îl completeze manual de la zero înainte de un control.