Registrul unic de control: cine îl ține, unde se cumpără și ce se scrie în el
Un registru de câteva zeci de lei, cerut la începutul aproape oricărui control, și absent din multe firme. Lipsa lui e o contravenție de sine stătătoare — se sancționează separat de ce descoperă controlul propriu-zis.
Cine are obligația
Obligația de a deține și completa registrul unic de control revine contribuabililor persoane juridice înregistrați la registrul comerțului, precum și celorlalte categorii de contribuabili prevăzute de lege.
Se ține câte un registru pentru fiecare sediu — sediul social și fiecare punct de lucru declarat. Nu unul singur la sediul social pentru toată firma.
Firmele nou-înființate au termen de 30 de zile de la data înregistrării pentru a-l achiziționa.
De unde se cumpără
Registrul se eliberează de administrația financiară în a cărei rază teritorială își are sediul contribuabilul, contra cost, pe baza certificatului de înregistrare, în original și în copie, și a împuternicirii persoanei care îl ridică.
Nu se poate tipări singur, nu se poate descărca. E un document cu regim special, numerotat și sigilat.
Ce se scrie în el
Registrul se completează de organele de control, nu de firmă. Fiecare echipă care intră în control înscrie:
- denumirea organului de control și datele de identificare ale persoanelor care efectuează controlul
- temeiul legal al controlului
- perioada controlului și obiectivele lui
- documentele întocmite la finalizare, cu numărul și data lor
Rolul contribuabilului e să-l prezinte la cerere și să-l păstreze la sediul unde e ținut.
Legea nr. 252/2003 privind registrul unic de control.
Art. 1 alin. (1): contribuabilii persoane juridice, înregistrați la registrul comerțului, autorizați potrivit legii, au obligația să țină registrul unic de control.
Art. 3: registrul unic de control se ține la sediul social și la fiecare sediu secundar pentru care s-au eliberat avize sau autorizații.
Art. 8: neachiziționarea registrului în termenul prevăzut, precum și neprezentarea lui la solicitarea organelor de control, constituie contravenție și se sancționează cu amendă.
De ce contează mai mult decât pare
Registrul nu e o formalitate administrativă, e un instrument de apărare a contribuabilului.
Dovedește ce s-a controlat deja. Un organ de control care vrea să reverifice aceeași perioadă și același obiect trebuie să aibă temei distinct. Registrul arată ce s-a verificat, când și de cine.
Fixează durata controlului. Data începerii înscrisă în registru e reperul față de care se calculează termenele legale de desfășurare.
Arată frecvența. Un istoric de controale dese, pe aceleași obiective, e vizibil dintr-o privire.
Firma care nu are registru pierde toate cele trei avantaje și rămâne doar cu amenda.
Ce se verifică la control
Existența registrului, câte unul pentru fiecare sediu. Achiziționarea în termen, pentru firmele noi. Prezentarea la solicitare. Păstrarea la sediul respectiv — nu la contabil, nu acasă la administrator.
Registrul rămâne la firmă. Cabinetul de contabilitate nu are cum să-l țină, fiindcă el trebuie să fie disponibil în momentul în care organul de control ajunge la sediu.