Ce amendă se aplică pentru registrul electronic al zilierilor necompletat sau netransmis?
Amenda este de 6.000 lei. Legea 52/2011 obligă beneficiarul să înființeze, să completeze și să transmită Registrul electronic de evidență a zilierilor, iar transmiterea către ITM se face zilnic, înainte ca zilierul să înceapă lucrul. Nerespectarea oricăreia dintre aceste obligații, inclusiv înregistrarea cronologică a tuturor zilierilor, se sancționează la art. 14 alin. (1) lit. b) cu o amendă fixă de 6.000 lei.
Aici se greșește des: registrul completat seara sau la sfârșitul săptămânii nu respectă legea, chiar dacă datele sunt corecte.
Temeiul legal
„(2) Beneficiarul sau un împuternicit al acestuia are următoarele obligații: a) să înființeze, să completeze și să transmită Registrul electronic de evidență a zilierilor conform metodologiei și modelului stabilite prin ordinul ministrului muncii și justiției sociale;" — Legea 52/2011, art. 5 alin. (2) lit. a) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt) „b) să transmită Registrul electronic de evidență a zilierilor inspectoratului teritorial de muncă, zilnic, înainte de începerea activității de către fiecare persoană care urmează să se afle întrun raport de muncă cu beneficiarul sau un împuternicit al acestuia;" — Legea 52/2011, art. 5 alin. (2) lit. b) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt) „(1) Beneficiarul sau un împuternicit al acestuia are obligația să înregistreze, în Registrul electronic de evidență a zilierilor, în ordine cronologică, toți zilierii care prestează în folosul său activități cu caracter ocazional în baza prezentei legi." — Legea 52/2011, art. 8 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt) „b) încălcarea prevederilor art. 5 alin. (2) lit. a)-d) , art. 5 alin. (3) lit. e)-g) și art. 8 alin. (1) și (2) , cu amendă de 6.000 lei;" — Legea 52/2011, art. 14 alin. (1) lit. b) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt)
Ce acoperă amenda de la lit. b):
- registrul electronic neînființat, necompletat sau netransmis (art. 5 alin. (2) lit. a));
- netransmiterea zilnică la ITM, înainte de începerea lucrului (lit. b));
- neprezentarea registrului la control (lit. c));
- neinformarea zilierului despre activitate, drepturi și obligații (lit. d));
- neînregistrarea cronologică a tuturor zilierilor (art. 8 alin. (1));
- pentru zilierii din agricultură și domeniile asimilate, registrul se întocmește lunar (art. 8 alin. (2)), iar nerespectarea acestei reguli intră tot la lit. b);
- aceeași amendă se aplică pentru unele obligații de securitate a muncii: echipament individual de protecție gratuit, comunicarea evenimentelor la ITM, înregistrarea accidentelor (art. 5 alin. (3) lit. e)-g)).
Constatarea o fac inspectorii de muncă (art. 15 alin. (1)). Amenda se poate achita pe loc sau în 15 zile la jumătate din minim, adică 3.000 lei (art. 14 alin. (3)).
SC Exemplu SRL, pensiune (diviziunea 55), cheamă 2 zilieri sâmbătă dimineață pentru un eveniment și îi înregistrează în registrul electronic abia luni. La un control în acea sâmbătă, zilierii lucrează fără să fi fost transmiși la ITM. Amenda este de 6.000 lei, sau 3.000 lei dacă e achitată în 15 zile.
Ce se greșește în practică
- Registrul se completează la sfârșitul zilei sau al săptămânii, nu înainte de începerea lucrului.
- Se ține un registru pe hârtie, după modelul vechi din anexa legii. Art. 4^1 face din registrul electronic singura modalitate de transmitere.
- Zilierii din weekend sau de sărbători nu sunt înregistrați.
- Se aplică regula lunară și unor zilieri care nu lucrează în agricultură sau în domeniile asimilate.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu ține și nu transmite Registrul electronic de evidență a zilierilor. Registrul se completează în sistemul Inspecției Muncii. Aplicația înregistrează contabil plata zilierului prin „Contracte speciale (zilieri, mandat, cenzori)": 641 = 421, CAS 25%, impozitul de 10% și plata netului.