Ce amendă se aplică dacă zilierul e plătit săptămânal fără acord scris?
Amenda este de la 1.000 la 5.000 lei. Regula de bază din Legea 52/2011 e plata remunerației la sfârșitul fiecărei zile. Plata poate fi amânată cel mult până la sfârșitul săptămânii sau al perioadei de lucru, ori lunar dacă perioada depășește 30 de zile, dar numai cu acordul scris al zilierului și al beneficiarului. Lipsa acestui acord e o contravenție distinctă, chiar dacă zilierul a primit toți banii.
Temeiul legal
„e) să plătească zilierului remunerația cuvenită, prin orice mijloc de plată admis de lege, la sfârșitul fiecărei zile; plata remunerației se poate realiza cel mai târziu la sfârșitul săptămânii sau al perioadei de desfășurare a activității, respectiv lunar, în situația în care perioada de desfășurare a activității depășește 30 de zile, numai cu acordul exprimat în scris de către zilier și beneficiar sau un împuternicit al acestuia; [...]" — Legea 52/2011, art. 5 alin. (2) lit. e) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt) „c) încălcarea prevederilor art. 5 alin. (2) lit. e) , constând în lipsa acordului pe care zilierul și beneficiarul sau un împuternicit al acestuia trebuie să-l exprime în scris pentru ca plata remunerației să se realizeze cel mai târziu la sfârșitul săptămânii sau al perioadei de desfășurare a activității, se sancționează cu amendă de la 1.000 la 5.000 lei;" — Legea 52/2011, art. 14 alin. (1) lit. c) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt)
Ce înseamnă concret:
- Implicit, plata e zilnică. Orice amânare cere acordul scris al ambelor părți, dat înainte de plată.
- Termenele maxime: sfârșitul săptămânii, sfârșitul perioadei de lucru sau lunar, doar când perioada depășește 30 de zile.
- Art. 11 alin. (2) pare mai permisiv, pentru că spune că remunerația „se acordă la sfârșitul fiecărei zile de lucru sau la sfârșitul săptămânii". Art. 5 alin. (2) lit. e) și sancțiunea de la art. 14 alin. (1) lit. c) cer însă expres acordul scris pentru plata săptămânală. Varianta prudentă e să existe acordul.
- Amenda e între 1.000 și 5.000 lei. Achitată pe loc sau în 15 zile, se plătește jumătate din minim, adică 500 lei (art. 14 alin. (3)).
- Cine constată. Art. 15 nu include lit. c) în enumerarea competențelor. Regimul general al contravențiilor se completează cu OG 2/2001 (art. 14 alin. (2)).
SC Exemplu SRL, fermă de legume, folosește 5 zilieri de luni până vineri și îi plătește vineri seara, prin transfer. Dacă are pentru fiecare un acord scris semnat de ambele părți înainte de prima zi, plata e legală. Fără acord, riscă o amendă între 1.000 și 5.000 lei, iar dacă o achită în 15 zile plătește 500 lei. Obligația de a plăti remunerația rămâne neschimbată.
Ce se greșește în practică
- Se aplică plata săptămânală „ca la salariați", fără niciun document.
- Acordul e încheiat verbal sau semnat doar de beneficiar. Legea cere acordul ambelor părți, exprimat în scris.
- Se plătește lunar pentru perioade sub 30 de zile.
- Se crede că art. 11 alin. (2) face acordul inutil.
Ce face iConta.eu
iConta.eu înregistrează plata zilierului la data aleasă de contabil, prin „Contracte speciale (zilieri, mandat, cenzori)": 641 = 421, CAS 25%, impozitul de 10% și plata netului din casă sau bancă. Aplicația nu păstrează acordul scris de plată și nu verifică termenul plății. Documentul se păstrează la dosarul beneficiarului.