Punct de lucru plătitor de salarii în alt județ: care administrație fiscală e competentă?
Sunt două competențe distincte. Înregistrarea fiscală a punctului de lucru ca plătitor de salarii se face la organul fiscal central în a cărui rază se află punctul de lucru. Administrarea impozitului pe salarii datorat de acel punct de lucru rămâne la organul fiscal competent pentru firma care l-a înființat. Firma cu sediul în București și punct de lucru în Brașov se înregistrează la Brașov, dar impozitul îl administrează organul fiscal de la sediu.
În plus, contabilitatea trebuie să arate impozitul pe salarii separat, pe fiecare astfel de entitate.
Temeiul legal
„(1) în cazul sediilor secundare înregistrate fiscal, potrivit legii, competența pentru administrarea impozitului pe venitul din salarii datorat de acestea revine organului fiscal competent pentru administrarea obligațiilor datorate de contribuabilul/plătitorul care le-a înființat. (2) Competența pentru înregistrarea fiscală a sediilor secundare ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor, potrivit legii, revine organului fiscal central în a cărui rază teritorială se află situate acestea." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 33 (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„(7) Orice persoană subiect al unui raport juridic fiscal, inclusiv operatorul economic, instituția publică și instituția publică locală, care are organizată o entitate, cu sau fără personalitate juridică, la altă adresă decât sediul social al subiectului respectiv, cu cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii, are obligația să solicite înregistrarea fiscală a entității respective, ca plătitoare de salarii și de venituri asimilate salariilor, la organul fiscal din subordinea Agenției Naționale de Administrare Fiscală în a cărui rază teritorială se află adresa unde se desfășoară efectiv activitatea acelei entități. Solicitarea se face în termen de 30 de zile de la data înființării, pentru entitățile nou-înființate." — Legea 273/2006, art. 32 alin. (7) (sursă: anaf_surse/legea_273_2006_fin_publice_locale.txt)
„Plătitorii de salarii și de venituri asimilate salariilor au obligația să organizeze și să conducă contabilitatea astfel încât aceasta să reflecte impozitul aferent veniturilor fiecărei luni, calculat, reținut și virat, pe fiecare entitate care intră sub incidența prezentului alineat." — Legea 273/2006, art. 32 alin. (7) (sursă: anaf_surse/legea_273_2006_fin_publice_locale.txt)
„(3) Contribuabilul/Plătitorul care are organizate unul sau mai multe sedii secundare ca plătitoare de salarii și de venituri asimilate salariilor potrivit Legii nr. 273/2006, cu modificările și completările ulterioare, pe raza teritorială a aceleiași unități/subdiviziuni administrativ-teritoriale cu domiciliul fiscal al contribuabilului/ plătitorului, nu are obligația să solicite înregistrarea fiscală a acestora." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 81^1 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Regulile pe scurt (art. 32 alin. (7) din Legea 273/2006, în forma aplicabilă de la 1 ianuarie 2026):
- Când și unde. Firma are o entitate, de exemplu un punct de lucru, la altă adresă decât sediul social, cu cel puțin un salariat. Se înregistrează la organul fiscal din raza adresei unde își desfășoară efectiv activitatea.
- Termen. 30 de zile de la înființare, pentru entitățile nou-înființate.
- Cine administrează impozitul. Organul fiscal competent pentru firma care a înființat sediul (art. 33 alin. (1)).
- Excepție: aceeași localitate cu sediul fiscal. Dacă sediile secundare sunt în aceeași unitate sau subdiviziune administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal al firmei, nu se cere înregistrarea lor. Impozitul se declară și se plătește pe codul fiscal propriu al firmei (art. 81^1 alin. (3)).
- Mai multe sedii în aceeași localitate, alta decât cea a sediului. Firma desemnează unul dintre ele ca sediu secundar desemnat, în 30 de zile de la înființarea primului, și înregistrează doar sediul desemnat, pentru toate entitățile din acea localitate (art. 81^1 alin. (1)-(2)).
- Contabilitate pe entitate. Impozitul pe salarii al fiecărei luni trebuie să reiasă din contabilitate pe fiecare entitate: calculat, reținut și virat.
SC Exemplu SRL are sediul social și domiciliul fiscal în București. Pe 2 februarie 2026 deschide în Brașov două magazine, cu câte 3 salariați fiecare.
- Desemnează unul dintre magazine ca sediu secundar desemnat și cere înregistrarea lui fiscală ca plătitor de salarii, pentru ambele magazine, la organul fiscal din Brașov, în 30 de zile de la înființare, adică până la începutul lui martie 2026.
- Impozitul pe salariile celor 6 salariați din Brașov îl administrează organul fiscal competent pentru SC Exemplu SRL.
- În contabilitate, impozitul pe salarii al fiecărei luni trebuie să apară separat pentru entitatea din Brașov.
Ce se greșește în practică
- Se crede că punctul de lucru din alt județ își schimbă și administrația fiscală pentru impozitul pe salarii.
- Se înregistrează separat fiecare punct de lucru din aceeași localitate, în loc de unul singur desemnat.
- Termenul de 30 de zile de la înființare se ratează.
- Contabilitatea nu separă impozitul pe salarii pe entități, deși legea o cere expres.
Ce face iConta.eu
iConta.eu calculează statul de plată și generează D112 pe codul fiscal al firmei din aplicație. Nu are o evidență separată a sediilor secundare înregistrate ca plătitoare de salarii și nu împarte automat impozitul pe salarii pe entități. Înregistrarea fiscală a punctului de lucru și separarea impozitului pe fiecare entitate le face contabilul. Termenul lunar al D112 apare în calendarul de termene al firmei.