Cum înregistrez salariații unui punct de lucru?
Punctul de lucru nu e angajator separat. Salariații care lucrează acolo au contract cu firma și se înregistrează în REGES-ONLINE pe firmă, cu locul de muncă trecut în contract și în registru. Termenul e același ca pentru orice angajare: cel târziu în ziua anterioară începerii activității (HG 295/2025, art. 3 alin. (1) și art. 5 alin. (1) lit. a)).
Cine transmite datele
Regula este că dreptul și obligația de completare și transmitere a datelor în registru sunt exclusiv ale angajatorului (HG 295/2025, art. 3 alin. (4)). Există o singură excepție legată de sediile secundare: dacă firma a delegat unui sediu secundar (sucursală, agenție, punct de lucru) competența încadrării personalului, îi poate delega și competența de a completa și transmite datele în registru, în numele angajatorului (art. 3 alin. (3)).
Practic, la un SRL mic cu un magazin în alt oraș, transmiterea rămâne de obicei la sediu sau la contabil, pe bază de contract de prestări servicii (art. 3 alin. (6)).
Ce date privesc punctul de lucru
Printre datele obligatorii, HG 295/2025, art. 4 alin. (2) lit. h) cere locul de muncă, respectiv fix sau mobil. Pentru salariatul angajat să lucreze la punctul de lucru, locul de muncă este adresa acestuia. Informarea prealabilă a salariatului trebuie să cuprindă tot locul de muncă sau, în lipsa unui loc fix, posibilitatea de a lucra în locuri diferite (Codul muncii, Legea nr. 53/2003, art. 17 alin. (3) lit. b)).
Termenele care contează
- Angajare nouă la punctul de lucru: datele de la art. 4 alin. (2) lit. a)-k) se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității (art. 5 alin. (1) lit. a)).
- Mutarea unui salariat existent de la sediu la punctul de lucru schimbă locul de muncă. Modificarea datelor de la lit. e)-i) se transmite cel târziu în ziua anterioară producerii ei (art. 5 alin. (3)). Contractul se modifică prin act adițional, cu informarea prealabilă cerută de Codul muncii, art. 17 alin. (1).
- Salariul modificat odată cu mutarea se transmite în 20 de zile lucrătoare (art. 5 alin. (4)).
Exemplu: un SRL cu sediul în Cluj deschide un magazin în Oradea. Angajează doi vânzători care încep pe 10 noiembrie și mută un gestionar de la sediu începând cu aceeași dată. Toate cele trei transmiteri se fac până pe 9 noiembrie inclusiv. Pentru gestionar se transmite modificarea locului de muncă, iar mărirea de salariu, dacă există, poate fi transmisă în 20 de zile lucrătoare.
Dosarul de personal
Dosarul personal se păstrează la sediul angajatorului sau la sediul secundar, dar numai dacă acestuia i s-a delegat competența încadrării personalului (HG 295/2025, art. 8 alin. (1)).
Sancțiuni
Netransmiterea modificărilor datelor de la lit. e)-j) în termen se sancționează cu amendă de la 5.000 la 8.000 lei (art. 9 alin. (3) lit. a)). Completarea registrului cu date eronate sau incomplete, de exemplu cu locul de muncă greșit, se sancționează cu amendă de la 3.000 la 6.000 lei (art. 9 alin. (4) lit. a)).
Legătura cu declararea punctului de lucru
Separat de REGES, punctul de lucru se declară la organul fiscal în 30 de zile de la mențiunea la registrul comerțului (Codul de procedură fiscală, art. 85 alin. (1)).
De reținut
- Salariații punctului de lucru sunt salariații firmei și se înregistrează pe CUI-ul firmei.
- Locul de muncă (fix sau mobil) este dată obligatorie în REGES-ONLINE.
- Mutarea la punctul de lucru se transmite cel târziu în ziua anterioară.
- Delegarea transmiterii către punctul de lucru e posibilă doar odată cu delegarea încadrării personalului.