Cum se raportează chitanțele în D406?
Declarația informativă D406 (fișierul standard de control fiscal, SAF-T) nu are o secțiune separată numită „chitanțe". Chitanța de casă, ca document care atestă o încasare sau o plată în numerar, se regăsește în structura SAF-T ca înregistrare de plată (Payment), cu metoda de plată marcată drept numerar. Practic, la nivel tehnic, chitanța „dispare" ca document și devine o linie cu un cod de metodă de plată.
Temeiul legal
„SD.P.10 | PaymentMethod | Cheque, Bank, Giro, Cash etc | Cec, Bancă, Giro, Numerar etc. [...] Mandatory | Mandatory | Validation according to the codes defiend in the nomenclature Nom_Mecanisme_plati" — OPANAF 1.783/2021 (modificat prin OPANAF 407/2025), Anexa privind structura fișierului standard de control fiscal, foaia „4. SourceDocuments", element SD.P.10 (sursă: anaf_surse/d406_schema_anaf.xlsx)
„Pentru completarea PaymentMethod se vor selecta codurile asociate de mai jos: [...] codul 01 - pentru Numerar [...] codul 03 - pentru Fără numerar [...] Pentru completarea câmpului PaymentMechanism se vor selecta, cu prioritate, coduri din cele de mai jos: [...] codul 10 - pentru plata în numerar, inclusiv pentru plățile efectuate la casieriile trezoreriei" — Nomenclatorul „Mecanisme de plată/încasare" (Nom_Mecanisme_plati), parte integrantă a structurii SAF-T aprobate prin OPANAF 1.783/2021 (sursă: anaf_surse/d406_schema_anaf.xlsx)
Din aceste elemente rezultă practic regula de raportare:
- Fiecare încasare sau plată în numerar consemnată printr-o chitanță intră în secțiunea
SourceDocuments > Paymentsa fișierului SAF-T, ca elementPayment. - Câmpul
PaymentMethod(SD.P.10) este obligatoriu și se completează cu codul „01" — Numerar pentru orice operațiune încasată/plătită prin chitanță de casă, spre deosebire de codul „03" folosit pentru plățile fără numerar (virament, card). - Opțional, se poate completa și
PaymentMechanismcu codul „10", care descrie explicit plata în numerar. - Cine trebuie să depună D406 este stabilit separat, pe categorii de contribuabili și date de referință (mari, mijlocii, mici, pe ani), conform Anexei nr. 5 la OPANAF 1.783/2021, modificată prin OPANAF 407/2025.
Ce se greșește în practică
- Se caută în schema SAF-T un element numit literal „Receipt" sau „Chitanță" — nu există; informația se regăsește la nivelul metodei de plată din secțiunea
Payments. - Se lasă necompletat câmpul
PaymentMethod, deși e obligatoriu conform structurii SAF-T, ceea ce duce la respingerea fișierului de către validatorul ANAF. - Se confundă
PaymentMethod(obligatoriu, cod pe două cifre din nomenclator) cuPaymentMechanism(opțional, mai detaliat) — folosirea unui cod din nomenclatorul greșit la câmpul greșit invalidează fișierul. - Se raportează toate plățile ca „03 – fără numerar" din comoditate, chiar și cele efectuate efectiv prin casierie, ceea ce denaturează informația din SAF-T.
Ce face iConta.eu
iConta.eu chiar tratează explicit acest caz în motorul de generare D406: la construirea secțiunii Payments, aplicația recunoaște metodele de plată introduse ca „numerar", „cash", „casa" sau chiar direct „chitanța" și le mapează automat la codul oficial ANAF „01"; orice altă metodă neconformă e adusă implicit la codul „03" (fără numerar), niciodată lăsată necompletată. Validarea codului de metodă de plată (că e unul din cele cinci coduri valide: 01/02/03/98/99) este acoperită de teste dedicate în motorul de generare a declarației. Deci, dacă o încasare sau o plată e înregistrată în casierie ca fiind în numerar, ea ajunge corect marcată în D406 fără intervenție manuală suplimentară.