Am ratat scadența unei facturi de la furnizor: penalități
Dacă a fost ratată scadența unei facturi primite de la un furnizor, primul lucru de clarificat e că problema se rezolvă între firma dumneavoastră (ca debitor) și furnizor, nu printr-un instrument automat care „urmărește" plățile datorate — un asemenea mecanism ar fi util, dar în acest moment nu există în aplicație, și e important să nu se pornească de la premisa greșită că cineva sau ceva a fost supravegheat automat.
Ce se întâmplă, de regulă, când e ratată o scadență către furnizor
Consecințele unei plăți întârziate depind în primul rând de ce prevede contractul sau comanda/factura acceptată de ambele părți:
- Dacă există o clauză de penalizare în contract sau în condițiile comerciale acceptate (de exemplu, un procent pe zi de întârziere), aceea se aplică, în limita prevăzută.
- Dacă nu există o clauză explicită, se poate aplica dobânda legală penalizatoare pentru obligații bănești rezultate din raporturi comerciale, reglementată prin legislația în vigoare (Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare, respectiv, pentru relațiile dintre profesioniști, Legea nr. 72/2013 privind combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte). Aceste acte reglementează dobânzi și, după caz, compensații suplimentare pentru costurile de recuperare, dar aplicarea concretă depinde de tipul contractului și de eventualele clauze convenite — pentru sume mari sau litigii, o discuție cu un jurist e recomandată.
- Relația comercială practică: mulți furnizori preferă o discuție directă (plan de plată, o nouă dată agreată) în locul aplicării stricte a penalităților, mai ales pentru clienți cu istoric bun — dar asta rămâne o negociere, nu un drept automat.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că o factură de la furnizor neplătită la timp „se rezolvă singură" dacă furnizorul nu reclamă imediat — dobânda penalizatoare, acolo unde se aplică legal sau contractual, curge de la scadență, indiferent dacă furnizorul o urmărește activ sau nu.
- Se ignoră total scadențele facturilor primite, pentru că atenția se duce spre facturile emise către clienți (de unde vin banii) — dar o firmă cu reputație de plătitor întârziat poate pierde condiții comerciale mai bune pe termen lung (termene de plată, discounturi).
- Se confundă termenul de plată din factură cu termenul de scadență contractual — dacă a fost negociat un termen diferit (de exemplu, prin comandă sau contract-cadru), acela prevalează, nu data scrisă implicit pe factură.
Ce face iConta.eu
Modulul de urmărire a scadențelor din iConta.eu acoperă în acest moment exclusiv facturile emise de firmă către proprii clienți — scadențarul de creanțe, cu clasificare pe restanță/urgență și opțiunea de reamintiri automate către client. Nu există, la acest moment, un modul echivalent pentru facturile primite de la furnizori, cu alertă dedicată de scadență sau calcul automat de penalități — urmărirea facturilor de plătit rămâne, pentru moment, responsabilitatea contabilului, eventual sprijinită de instrumentul de proiecție a încasărilor și plăților viitoare (cashflow), care arată sumele așteptate la plată, fără să calculeze însă penalități sau să trimită vreo alertă separată la depășirea scadenței.