Cum se recuperează lipsa de la gestionar
"Recuperarea" unei lipse de la gestionar are două fețe: partea contabilă (imputarea sumei) și partea operațională (încasarea sau reținerea efectivă a banilor). Acest ghid tratează strict ce înregistrează contabil aplicația.
Temeiul legal
"Rezultatul inventarierii se înregistrează în contabilitate potrivit reglementărilor contabile aplicabile." — Legea 82/1991, art. 7 alin. (3)
Legea impune înregistrarea rezultatului inventarierii, inclusiv imputarea lipsei constatate, dar nu detaliază mecanismul concret de recuperare a banilor (reținere din salariu, plată directă etc.) — acesta nu face obiectul normelor citate în acest ghid și nu e o funcție a modulului de inventariere.
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă ca aplicația să gestioneze și încasarea efectivă a sumei imputate (de exemplu, rețineri eșalonate din salariu) — acesta e un proces separat, de resurse umane/trezorerie.
- Se pune suma imputată direct pe contul de terți (461) chiar și atunci când vinovatul e salariat, deși contul corect diferă după calitatea vinovatului.
Ce face iConta.eu
iConta.eu înregistrează partea contabilă a imputării: nota prin care lipsa constatată trece în sarcina persoanei vinovate, folosind contul 4282 dacă e salariat sau 461 dacă e terț, la valoarea de imputare introdusă de contabil, plus TVA aferentă acelei valori. Aceasta este, contabil, "decontarea" lipsei către gestionar.
Recuperarea efectivă a sumei — modalitatea și ritmul în care banii ajung înapoi la entitate — nu face parte din acest modul și nu e descrisă de funcționalitatea de inventariere; ea se gestionează separat, prin operațiunile de încasare sau prin statul de plată, după caz.