Registrul de pontaj 2026: cum se ține corect
Pontajul e evidența prin care angajatorul demonstrează, la nevoie, în fața inspecției muncii, câte zile a lucrat efectiv fiecare salariat. Ideea de „foaie de prezență" a rămas din birocrația pe hârtie, dar obligația de fond e alta: evidența trebuie ținută corect, indiferent de formă.
Temeiul legal
„Angajatorul are obligaţia de a tine evidenta orelor de muncă prestate de fiecare salariat şi de a supune controlului inspecţiei muncii aceasta evidenta ori de câte ori este solicitat." — Legea 53/2003 (Codul muncii), art. 116
Legea nu impune un format anume — hârtie, tabel Excel sau aplicație — ci doar obligația de evidență și de a o pune la dispoziția controlului. Modul de organizare a evidenței rămâne o alegere a angajatorului.
Un pontaj ținut corect pornește de la premisa opusă foii clasice: nu se bifează fiecare zi lucrată, ci se înregistrează doar ce iese din normal. Pentru fiecare zi lucrătoare a lunii (calendarul exclude automat weekendurile și sărbătorile legale), starea implicită este „prezent" — nu trebuie atins nimic. Se completează manual doar excepțiile: absență motivată, absență nemotivată, concediu de odihnă, concediu medical, învoire sau delegație. O zi fără nicio înregistrare înseamnă, prin absența ei, „prezent".
Un aspect important de reținut: pontajul lunar e o evidență informativă — el confirmă prezența/absența, nu recalculează automat salariul. Statul de plată se generează separat, pe baza contractului individual de muncă; singura legătură automată directă este cu numărul de tichete de masă, care scade pentru zilele de concediu de odihnă, delegație, absență sau învoire (nu și pentru concediul medical, scăzut separat din evidența proprie de CM).
Odată ce declarația D112 pentru o lună a fost depusă la ANAF, pontajul acelei luni nu mai poate fi modificat direct — orice corecție ulterioară se face prin declarație rectificativă, nu prin editarea retroactivă a pontajului. De asemenea, orice modificare a pontajului deconfirmă luna respectivă, iar calculele din aval (statul de plată, tichetele de masă) se reblochează până la reconfirmare.
Ce se greșește în practică
Cea mai frecventă greșeală este completarea zilnică a stării „prezent" pentru fiecare zi lucrată, ca la o foaie clasică de pontaj — inutil, pentru că prezența e implicită și trebuie atinsă doar excepția. A doua greșeală este editarea pontajului unei luni deja închise cu D112, fără să se știe că sistemul blochează operațiunea și cere trecerea printr-o rectificativă. A treia este așteptarea ca o corecție în pontaj să modifice automat brutul din statul de plată deja calculat — pontajul și statul de plată sunt evidențe distincte, decuplate deliberat.
Ce face iConta.eu
Pontajul din iConta.eu funcționează exact pe acest model: o grilă lunară per salariat, cu stările „prezent" (implicit), „absent motivat", „absent nemotivat", „concediu de odihnă", „concediu medical", „învoire" și „delegație", plus un câmp de notă liberă pentru detalii. Calendarul zilelor lucrătoare exclude automat sărbătorile legale. Setarea unei stări „prezent" sau ștergerea unei excepții revine automat la implicit. Editarea pontajului se blochează după depunerea D112 aferente lunii, cu mesaj explicit că se corectează prin rectificativă, iar orice modificare deconfirmă luna pentru re-verificare în aval. Conform fișei funcționalității, pontajul poate fi completat și din portalul clientului, nu doar din contul contabilului.