Cum se retrag bani din firmă legal în 2026
Întrebarea „cum iau bani din firmă" are, din punct de vedere al deconturilor cu asociații, două răspunsuri legale clare: dividende sau restituirea unui împrumut acordat anterior firmei. Orice altă mișcare de bani către asociat, fără documentul care o justifică, expune firma la riscul unei reîncadrări fiscale.
Temeiul legal
Legea 31/1990, art. 67 alin. (1): „Cota-parte din profit ce se plătește fiecărui asociat constituie dividend."
Legea 31/1990, art. 67 alin. (2): dividendele se distribuie asociaților proporțional cu cota de participare, „opțional trimestrial pe baza situațiilor financiare interimare și anual, după regularizarea efectuată prin situațiile financiare anuale".
OMFP 1802/2014, pct. 349: sumele lăsate temporar de asociați la dispoziția firmei (deci și restituirea lor) se înregistrează distinct, în contul 4551.
Practic, cele două canale legale de retragere pe care le acoperă decontările cu asociații sunt:
- Dividende — anuale (pe baza situațiilor financiare anuale, cu impozitul reținut la cota în vigoare la data plății) sau interimare (trimestrial, cu regularizare ulterioară). Impozitul se reține la sursă de firmă.
- Restituirea unui împrumut pe care asociatul l-a acordat anterior firmei — dacă suma a intrat cândva în firmă ca împrumut de la asociat, restituirea ei nu e impozabilă, pentru că nu e un venit nou, ci stingerea unei datorii deja existente.
Retragerea de bani printr-un salariu sau printr-o indemnizație de administrator e un canal legal separat, cu propriile reguli de contribuții și impozit pe venit — nu ține de decontările cu asociații descrise aici.
Ce se greșește în practică
- Se scot bani din contul firmei „pe mână", fără să existe în spate o distribuire de dividende aprobată sau un împrumut înregistrat — riscul e reîncadrarea sumei de către organul fiscal ca venit impozabil al asociatului, cu accesorii.
- Se confundă dividendul cu restituirea unui împrumut, deși regimul fiscal e complet diferit — dividendul e impozitat, restituirea unui împrumut nu.
- Se ignoră restricția din 2026 (Legea 31/1990 art. 67 alin. 2^3), care interzice firmei să acorde împrumuturi asociaților cât timp are dividende interimare nerregularizate.
Ce face iConta.eu
Ecranul de decontări asociați din iConta.eu acoperă exact cele două operațiuni legale descrise mai sus: nota de dividend (anual sau interimar, cu impozitul calculat automat pe cota validă la data operațiunii) și nota de împrumut/restituire de la asociat. Aplicația nu acoperă retragerile fără temei documentar — orice sumă ieșită din firmă către asociat trebuie introdusă ca una din aceste două operațiuni, pentru a avea o înregistrare contabilă corectă.