Ce risc dacă nu depun SAF-T deloc
Fișierul standard de control fiscal (SAF-T), depus prin Declarația informativă D406, are propriul regim contravențional, separat de cel al declarațiilor fiscale obișnuite. Amenzile sunt mai mici decât s-ar putea crede, dar asta nu înseamnă că nedepunerea e lipsită de risc real.
Temeiul legal
„(1) Constituie contravenții următoarele fapte: a) nedepunerea la termenele prevăzute de lege a fișierului standard de control fiscal; b) depunerea incorectă ori incompletă a fișierului standard de control fiscal. (2) Contravențiile prevăzute la alin. (1) se sancționează astfel: a) cu amendă de la 1.000 lei la 5.000 lei în cazul săvârșirii faptei prevăzute la lit. a); b) cu amendă de la 500 lei la 1.500 lei în cazul săvârșirii faptei prevăzute la lit. b). (3) Nu se sancționează contravențional: a) persoanele care corectează fișierul standard de control fiscal până la termenul legal de depunere a următorului fișier; b) persoanele care, ulterior termenului legal de depunere, corectează fișierul standard de control fiscal ca urmare a unui fapt neimputabil persoanei impozabile." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 337^1 (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce trebuie reținut din regimul sancționator:
- Există două fapte distincte, cu amenzi diferite: nedepunerea la termen (1.000-5.000 lei) și depunerea incorectă/incompletă (500-1.500 lei) — a doua e mai puțin costisitoare decât prima, ceea ce înseamnă că depunerea unui fișier cu erori e, contravențional, mai puțin riscantă decât lipsa totală a depunerii.
- Legea prevede o exonerare explicită: dacă fișierul e corectat până la termenul de depunere al următorului fișier SAF-T, nu se aplică nicio sancțiune — practic, contribuabilul are o „fereastră" de o perioadă de raportare pentru a corecta o eroare, fără consecințe.
- Amenzile aplicabile SAF-T sunt mult mai mici decât cele pentru alte tipuri de contravenții fiscale grave (de exemplu, cele legate de evaziune sau de nefolosirea caselor de marcat) — dar acest lucru nu elimină riscul indirect, mai important: nedepunerea repetată a SAF-T poate deveni un semnal de risc care atrage atenția organului fiscal, deschizând calea către o inspecție fiscală, cu consecințe mult mai mari.
- Aplicarea sancțiunii prescrie, ca și pentru celelalte contravenții din Codul de procedură fiscală, în termen de 5 ani de la data săvârșirii faptei (art. 339 alin. (1)) — nu se prescrie rapid, cum se întâmplă cu contravențiile de drept comun.
Ce se greșește în practică
- Se ignoră depunerea SAF-T considerând amenda „mică" în raport cu alte riscuri fiscale — amenda directă e mică, dar nedepunerea repetată poate declanșa alte forme de atenție din partea ANAF, mai costisitoare pe termen lung.
- Nu se profită de fereastra de corecție fără sancțiune (până la termenul următorului fișier), depunându-se o corecție tardivă doar după ce a fost deja aplicată o sancțiune care ar fi putut fi evitată.
- Se presupune că amenda pentru nedepunere e aceeași cu cea pentru depunere incorectă — sunt praguri diferite, iar nedepunerea completă e sancționată mai aspru decât o depunere cu erori.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu generează Declarația informativă D406 pe baza datelor contabile ale firmei, dar depunerea efectivă la termenul legal și corectarea eventualelor erori în fereastra de exonerare de sancțiune rămân acțiuni pe care contabilul le face explicit, urmărind calendarul propriu al fiecărei firme.