SAF-T pentru firmele din grup: consolidare
O întrebare frecventă la grupurile de firme: se poate depune un singur fișier SAF-T pentru tot grupul, consolidat? Răspunsul scurt e nu — structura oficială a declarației D406 e construită pe entitate fiscală (cod de identificare fiscală), fără un mecanism de consolidare la nivel de grup.
Temeiul legal
„Header (Antet) - Conţine informaţii generale despre fişier, inclusiv numele software-ului care l-a produs; compania în numele căreia este depus SAF-T." — OPANAF 1783/2021, Anexa privind procedura de depunere a Declarației informative D406, secțiunea 1 Header din structura SAF-T (sursă: anaf_surse/opanaf_1783_2021_saft_d406.txt)
Limitare asumată onest: corpusul de surse verificate pentru acest ghid nu conține, în textele disponibile ale OPANAF 1783/2021 sau OPANAF 407/2025, o prevedere explicită care să interzică sau să permită o depunere consolidată la nivel de grup — dar structura fișierului, organizată pe secțiuni de „Header" cu un singur identificator fiscal (RegistrationNumber) și pe balanță/jurnale ale unei singure entități, arată clar că fișierul e conceput pentru o singură persoană juridică, nu pentru un grup.
Ce rezultă practic pentru un grup de firme:
- Fiecare firmă din grup, dacă intră în categoria contribuabililor obligați la SAF-T, depune propriul fișier D406, cu propriile solduri, jurnale și partenerii ei — nu există un fișier unic „de grup".
- Tranzacțiile intra-grup (facturi între firmele aceluiași grup) apar în fișierul SAF-T al fiecărei entități separat, ca operațiuni cu partenerul respectiv (identificat prin codul lui fiscal), nu eliminate ca la o consolidare contabilă de grup.
- O eventuală agregare a datelor din mai multe firme ale grupului, pentru raportare de management sau analiză, rămâne un proces separat, în afara declarației SAF-T oficiale.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că un grup de firme poate depune un singur SAF-T consolidat, ca la situațiile financiare consolidate — structura oficială a D406 nu prevede acest lucru.
- Se elimină manual, din fișierul unei firme, tranzacțiile cu firme afiliate din grup, ca la o consolidare contabilă — ceea ce ar denatura fișierul SAF-T al entității respective, care trebuie să reflecte contabilitatea ei proprie, neconsolidată.
Ce face iConta.eu
Modulul SAF-T din iConta.eu (core/d406.py) generează fișierul D406 separat pentru fiecare firmă administrată în aplicație, pe baza contabilității proprii a acesteia. Aplicația nu oferă o funcție de consolidare a mai multor fișiere SAF-T la nivel de grup — fiecare entitate își generează și depune propria declarație.