SAF-T pentru firmele nou înființate: de când depun
Obligativitatea SAF-T (fișierul standard de control fiscal, depus prin Declarația 406) a fost introdusă gradual, pe categorii de contribuabili, cu date de referință eșalonate din 2022 până în 2025. Întrebarea firească pentru o firmă înființată acum e dacă „prinde" vreo dată de referință trecută sau are un regim propriu.
Temeiul legal
„Pentru contribuabilii nou-înregistrați/încadrați după data de referință pentru fiecare categorie în parte, obligația de depunere a Declarației informative D406 începe de la data efectivă a înregistrării, prima depunere a Declarației informative D406 urmând să se facă în ultima zi a lunii care urmează perioadei pentru care se face raportarea, ulterior datei de referință pentru categoria în care au fost înregistrați/încadrați." — OPANAF 407/2025 (modificarea anexei nr. 5 la OPANAF 1783/2021), pct. 1.1 lit. g) (sursă: anaf_surse/opanaf_407_2025_saft_d406.txt)
Ce înseamnă concret pentru o firmă nou-înființată:
- Firma nu așteaptă data de referință generală a categoriei sale (1 ianuarie 2025 pentru contribuabilii mici, de exemplu) dacă se înființează după ce acea dată a trecut deja — obligația îi curge de la data efectivă a înregistrării/încadrării în categoria respectivă (de regulă, contribuabil mic, la înființare).
- Prima depunere a D406 se face în ultima zi a lunii care urmează perioadei de raportare, calculată de la data înregistrării — deci, practic, firma intră direct sub obligația SAF-T de la înființare, fără o perioadă de grație suplimentară față de contribuabilii deja existenți din aceeași categorie.
- Categoria de încadrare (mari/mijlocii/mici contribuabili) determină și periodicitatea raportării (lunară pentru cei mai mari, trimestrială pentru contribuabilii mici, conform structurii generale a obligației), dar momentul de start rămâne legat de data reală a înregistrării firmei.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că o firmă nou-înființată e scutită de SAF-T „câțiva ani", prin analogie cu alte praguri de eșalonare (cum a fost cazul contribuabililor mici, cu dată de referință 2025) — regula pentru firmele nou-înregistrate e distinctă și mai strictă: obligația începe de la înregistrare, nu se amână.
- Se confundă „data de referință a categoriei" (folosită pentru contribuabilii deja existenți la momentul introducerii treptate a obligației) cu regula specifică firmelor noi, care nu beneficiază de aceeași amânare.
- Nu se identifică din timp categoria de contribuabil (mare/mijlociu/mic) în care se încadrează firma nouă, ceea ce întârzie pregătirea tehnică pentru prima depunere D406.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu construiește fișierul standard de control fiscal (SAF-T/D406) direct din datele contabile ale firmei (facturi, jurnal general, stocuri), validat pe structura oficială ANAF, dar nu determină automat data de la care o firmă nou-înființată devine obligată să depună — încadrarea pe categorie și verificarea datei de start rămân responsabilitatea contabilului, pe baza datei reale de înregistrare.