Sancțiunile pentru neînregistrarea firmei la ANAF la timp

Nedepunerea la termen a declarației de înregistrare fiscală, de mențiuni sau de radiere este contravenție. Amenda este de la 500 la 1.000 lei pentru persoanele juridice care nu sunt contribuabili mijlocii sau mari și pentru persoanele fizice, respectiv de la 1.000 la 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii și mari. În plus, ANAF poate face înregistrarea din oficiu.

Cine are obligația de a depune declarație de înregistrare

Codul de procedură fiscală, art. 82 alin. (1), distinge după tipul entității:

• entitățile care se înregistrează la registrul comerțului (SRL, SA, PFA, întreprinderi individuale) primesc codul unic de înregistrare potrivit legii speciale (lit. b)), deci pentru ele înregistrarea fiscală inițială se face prin procedura de la registrul comerțului;
• asociațiile, fundațiile și alte entități fără înregistrare la registrul comerțului, profesiile libere și persoanele fizice angajatoare depun declarație de înregistrare la ANAF (lit. a), c) și alin. (4)).

Termenul este de 30 de zile (art. 82 alin. (6)) de la înființare, pentru persoanele juridice și alte entități, de la începerea activității, pentru profesiile libere, respectiv de la obținerea primului venit sau dobândirea calității de angajator, pentru celelalte persoane fizice.

Unde greșesc de obicei firmele

Pentru un SRL, riscul nu e înregistrarea inițială, ci declarațiile ulterioare:

• sediile secundare: înființarea lor se declară organului fiscal central în 30 de zile (art. 85 alin. (1));
• vectorul fiscal: modificările datelor din vectorul fiscal se declară la organul fiscal central (art. 89 alin. (2));
• modificările datelor de înregistrare, la entitățile care nu sunt înregistrate la registrul comerțului: declarația de mențiuni se depune în 15 zile de la producerea modificării (art. 88 alin. (1));
• radierea: la încetarea calității de subiect de drept fiscal, declarația de radiere se depune în 30 de zile (art. 90 alin. (2)), dacă entitatea s-a înregistrat prin declarație la ANAF.

Sancțiunea

Art. 336 alin. (1) lit. a) definește contravenția: „nedepunerea de către contribuabil/plătitor la termenele prevăzute de lege a declarațiilor de înregistrare fiscală, de radiere a înregistrării fiscale sau de mențiuni". Art. 336 alin. (2) lit. d) stabilește amenda:

• 1.000–5.000 lei pentru persoanele juridice încadrate ca mari sau mijlocii;
• 500–1.000 lei pentru celelalte persoane juridice și pentru persoanele fizice.

Înregistrarea din oficiu

Art. 82 alin. (7) permite organului fiscal să înregistreze din oficiu un subiect de drept fiscal care nu și-a îndeplinit obligația. Codul atribuit poate fi folosit și pentru obligațiile perioadelor anterioare înregistrării (alin. (12)), deci întârzierea nu șterge obligațiile declarative și de plată deja născute.

Exemplu

O asociație înființată pe 3 martie depune declarația de înregistrare fiscală pe 20 mai. Termenul de 30 de zile a expirat în aprilie, așa că asociația riscă o amendă de 500–1.000 lei, iar eventualele declarații datorate pentru martie–mai trebuie depuse oricum.

Ce faceți dacă ați depășit termenul

1. Depuneți imediat declarația întârziată; nu așteptați înregistrarea din oficiu.
2. Verificați dacă în perioada neînregistrată s-au născut obligații (de exemplu, salarii plătite) și depuneți declarațiile aferente.
3. Verificați și sediile secundare sau modificările de vector fiscal nedeclarate.

De reținut

• Termenul general de înregistrare este 30 de zile (Codul de procedură fiscală, art. 82 alin. (6)).
• Amenda este de 500–1.000 lei pentru contribuabilii mici și de 1.000–5.000 lei pentru cei mijlocii și mari (art. 336 alin. (2) lit. d)).
• Aceeași sancțiune se aplică și pentru declarațiile de mențiuni sau de radiere depuse cu întârziere.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții