În cât timp răspund la înștiințarea ANAF primită în urma verificării documentare?
În 30 de zile de la comunicarea înștiințării. În acest termen trimiți documentele și explicațiile scrise cerute de ANAF pentru diferențele constatate. Dacă ai nevoie de mai mult timp, poți cere prelungirea, pentru motive temeinic justificate. Organul fiscal decide dacă o aprobă.
Cele 30 de zile sunt doar primul termen dintr-un șir scurt. După răspuns urmează audierea, apoi 5 zile lucrătoare pentru punctul de vedere scris, apoi decizia, în cel mult 25 de zile lucrătoare. Cine cunoaște tot calendarul își poate planifica răspunsul și nu este surprins de decizie.
Temeiul legal
„(2) În cazul în care documentele solicitate potrivit alin. (1) nu au fost prezentate de contribuabil/plătitor în termen de 30 de zile de la comunicarea înștiințării sau documentele prezentate confirmă diferențele identificate de organul fiscal și/sau sunt incorecte sau incomplete, organul fiscal stabilește diferențele de creanțe fiscale datorate prin emiterea unei decizii de impunere sau dispune măsurile necesare respectării prevederilor legale, după caz. La solicitarea contribuabilului/plătitorului, pentru motive temeinic justificate, organul fiscal poate aproba prelungirea termenului pentru prezentarea documentelor." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 149 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„Persoana are dreptul să își prezinte în scris punctul de vedere, în termen de 5 zile lucrătoare de la data audierii. Termenul poate fi prelungit cu cel mult 5 zile lucrătoare, pentru motive justificate, cu acordul conducătorului organului de control fiscal. (6) Decizia prevăzută la alin. (2) se emite în termen de cel mult 25 de zile lucrătoare de la data audierii contribuabilului/plătitorului și se comunică în condițiile art. 47." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 149 alin. (5)–(6) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Calendarul complet:
- Ziua 0: comunicarea înștiințării. Termenul curge de la comunicare, nu de la emitere. Pentru actele trimise electronic, momentul comunicării se stabilește după regulile art. 47.
- 30 de zile pentru documente. În acest interval trimiți documentele și explicațiile scrise cerute (art. 149 alin. (1)–(2)).
- Prelungirea. Se cere cu motive temeinic justificate. Legea nu spune până când se depune cererea, dar prudent este ca ea să ajungă înainte de expirarea termenului. Legea nu fixează o durată maximă a prelungirii. Ea depinde de aprobarea organului fiscal.
- Audierea. Dacă diferențele rămân, firma este audiată, potrivit art. 9 (art. 149 alin. (5)). Fără audiere sau fără o renunțare scrisă, decizia este nulă (art. 149 alin. (4)).
- 5 zile lucrătoare pentru punctul de vedere. După audiere, firma poate depune un punct de vedere scris în 5 zile lucrătoare. Termenul poate fi prelungit cu cel mult încă 5 zile lucrătoare, cu acordul conducătorului organului de control.
- Cel mult 25 de zile lucrătoare pentru decizie. Decizia de impunere se emite în cel mult 25 de zile lucrătoare de la audiere (alin. (6)). Ea este o decizie sub rezerva verificării ulterioare (alin. (3)).
- 45 de zile pentru contestație. Decizia se contestă în 45 de zile de la comunicare (art. 270 alin. (1)).
Ce se întâmplă dacă nu răspunzi la timp: organul fiscal stabilește diferențele prin decizie de impunere, pe datele pe care le are. Aceeași consecință apare și când documentele trimise confirmă diferențele sau sunt incomplete (art. 149 alin. (2)).
SC Exemplu SRL primește prin Spațiul Privat Virtual o înștiințare comunicată pe 2 martie 2026. ANAF a constatat că TVA dedusă în decontul pe ianuarie 2026 depășește cu 12.000 lei TVA din facturile primite prin e-Factura.
- Firma are 30 de zile de la 2 martie pentru documente. Două facturi de import, cu declarațiile vamale aferente, sunt la comisionarul vamal. Firma cere în scris prelungirea înainte de expirarea termenului și explică motivul.
- După primirea documentelor, ANAF o invită la audiere. Diferența rămasă nelămurită este de 3.000 lei.
- Firma depune punctul de vedere în 5 zile lucrătoare de la audiere. ANAF are apoi cel mult 25 de zile lucrătoare de la audiere pentru decizie.
Ce se greșește în practică
- Termenul de 30 de zile se socotește de la data emiterii înștiințării, nu de la comunicare.
- Prelungirea se cere după expirarea termenului sau fără o justificare concretă.
- Se trimit documente fără explicații scrise, deși înștiințarea le cere pe amândouă.
- După trimiterea documentelor, firma crede că procedura s-a încheiat și ratează audierea și termenul de 5 zile lucrătoare.
- Decizia emisă după mai mult de 25 de zile lucrătoare de la audiere este acceptată fără să se discute dacă termenul a fost respectat. Efectul depășirii lui nu este reglementat expres și rămâne de analizat.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu primește înștiințările ANAF din Spațiul Privat Virtual și nu calculează termenele verificării documentare. Pentru răspunsul la înștiințare, aplicația ajută cu datele: controlul încrucișat dintre decontul de TVA și conturile 4426 și 4427, facturile primite importate din fișierele e-Factura și declarațiile depuse păstrate cu fișierul XML. Urmărirea termenelor și redactarea răspunsului rămân în sarcina contabilului.