Schimbarea funcției (cod COR) unui salariat: până când transmiți modificarea în REGES-ONLINE
Când un salariat trece pe altă funcție, de exemplu din „operator introducere date" în „contabil", modificarea codului COR trebuie să apară în REGES-ONLINE înainte să se producă. Termenul-limită este ziua anterioară datei de la care salariatul lucrează pe noua funcție.
Temeiul
- HG 295/2025, art. 4 alin. (2) lit. e): printre datele pe care angajatorul le transmite în registru se află „funcția/ocupația, conform specificației Clasificării ocupațiilor din România sau altor acte normative".
- HG 295/2025, art. 5 alin. (3): „Orice modificare a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. e)-i) se transmite în Registru cel târziu în ziua anterioară producerii modificării." Excepția privește modificările dispuse prin hotărâre judecătorească. Pentru acestea, termenul este de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul hotărârii.
Același termen, ziua anterioară, se aplică și modificărilor privind tipul contractului, durata lui, locul de muncă și timpul de muncă (lit. f)-i)).
Mai întâi actul adițional
Funcția face parte din felul muncii. Contractul individual de muncă se poate modifica numai prin acordul părților, cu excepțiile prevăzute de cod (Legea 53/2003, art. 41 alin. (1) și (3) lit. c)).
Orice modificare a elementelor contractului „impune încheierea unui act adițional la contract, anterior producerii modificării" (Legea 53/2003, art. 17 alin. (5)).
Ordinea practică este: 1. actul adițional semnat; 2. transmiterea în REGES-ONLINE; 3. începerea activității pe noua funcție.
Dacă se schimbă și salariul
Schimbarea funcției vine adesea cu un salariu nou. Salariul și sporurile sunt date distincte (art. 4 alin. (2) lit. j)) și au alt termen: 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării (art. 5 alin. (4)).
Exemplu: salariatul este promovat de la 1 noiembrie, cu salariu majorat.
- Actul adițional se semnează cel târziu pe 31 octombrie.
- Codul COR nou se transmite în REGES-ONLINE cel târziu pe 31 octombrie.
- Noul salariu se poate transmite în 20 de zile lucrătoare de la 1 noiembrie.
- Cel mai simplu este ca ambele date să fie transmise odată, înainte de 1 noiembrie.
Sancțiunea
HG 295/2025, art. 9 alin. (3) lit. a): netransmiterea modificărilor datelor de la art. 4 alin. (2) lit. b), c) și e)-j), în termenele de la art. 5 alin. (2)-(4), se sancționează cu amendă de la 5.000 la 8.000 lei.
Separat, completarea registrului cu date eronate sau incomplete se amendează cu 3.000-6.000 lei (art. 9 alin. (4) lit. a)).
Greșeli frecvente
- Salariatul lucrează deja pe noua funcție, iar actul adițional și REGES „se fac la final de lună". Termenul a fost depășit din prima zi.
- Se aplică termenul de 20 de zile lucrătoare și pentru funcție. Termenul de 20 de zile privește doar salariul și elementele de la lit. j).
- Se alege un cod COR aproximativ. Datele eronate sunt contravenție distinctă. Corecția erorilor se face la data la care angajatorul află de ele (art. 5 alin. (8)).
De reținut
- Schimbarea funcției sau a codului COR se transmite în REGES-ONLINE cel târziu în ziua anterioară producerii ei (HG 295/2025, art. 5 alin. (3)).
- Actul adițional se încheie anterior modificării (Legea 53/2003, art. 17 alin. (5)).
- Salariul modificat are termen separat, de 20 de zile lucrătoare (art. 5 alin. (4)).
- Întârzierea se amendează cu 5.000-8.000 lei (art. 9 alin. (3) lit. a)).