REGES-ONLINE în 2026: cine transmite, ce date și în ce termene (HG 295/2025)
REGES-ONLINE a înlocuit Revisal. Nu e doar o schimbare de aplicație — e altă logică: platformă centralizată, fără instalare locală, cu termene diferite pe categorii de date.
Cine are obligația
Trei categorii de angajatori:
- persoane fizice sau juridice de drept privat;
- instituții și autorități publice sau alte entități care angajează personal cu contract individual de muncă;
- misiunile diplomatice, oficiile consulare ale altor state în România, reprezentanțele organizațiilor internaționale acreditate, institutele culturale și reprezentanțele comerciale — pentru personalul angajat local cu cetățenie română sau străinii cu drept de muncă.
Cine poate transmite în locul angajatorului
Aici e partea care privește direct cabinetele de contabilitate.
Angajatorul poate contracta serviciul de completare și transmitere, prin contract de prestări servicii cu un prestator. Legea definește prestatorul: persoana fizică autorizată, expertul contabil și contabilul autorizat care își exercită profesia individual ori prin societate de expertiză contabilă sau de contabilitate, precum și persoana juridică ce prestează acest serviciu.
Patru reguli care se aplică în acest caz:
Prestatorul nu poate subcontracta serviciul primit de la angajator.
Angajatorul rămâne răspunzător. Contractarea nu îl exonerează de obligații, iar răspunderea pentru completarea, transmiterea și corectitudinea datelor revine în exclusivitate angajatorului.
Prestatorul se declară în Registru. Angajatorul are obligația să transmită datele de identificare ale prestatorului — CUI, denumire, sediu social, reprezentant legal — data încheierii contractului, data de început, durata și data încetării. Transmiterea se face în 3 zile lucrătoare de la încheierea, respectiv încetarea contractului.
Persoanele care operează se desemnează prin decizie scrisă, atât la angajator, cât și la prestator, dintre salariații proprii.
Termenele, pe categorii de date
Nu există un termen unic. Fiecare tip de informație are regula lui:
| Date | Termen |
|---|---|
| Identificare angajator și salariat, contract, funcție, durată, salariu | cel târziu în ziua anterioară începerii activității |
| Transfer la alt angajator | 5 zile lucrătoare de la transfer |
| Detașare internă | cel târziu în ziua anterioară începerii sau încetării |
| Detașare transnațională sau în afara UE/SEE | cel târziu în ziua anterioară începerii sau încetării |
| Suspendare și încetarea suspendării | cel târziu în ziua anterioară |
| Suspendare prin concediu medical | 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului la angajator |
Excepția pentru concediul medical e cea care contează în practică: nu poți transmite cu o zi înainte ceva ce afli după.
Ce date se transmit
Lista din hotărâre e explicit fără caracter limitativ, dar cuprinde:
datele de identificare ale angajatorului și ale salariatului, inclusiv cetățenia și țara de proveniență; pentru persoanele cu dizabilități — gradul, tipul de handicap și durata certificatului; data încheierii contractului, numărul și data începerii activității; funcția conform COR; tipul și durata contractului; locul de muncă, fix sau mobil; durata timpului de muncă și repartizarea; salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile și alte adaosuri; datele utilizatorului la munca temporară; transferurile și detașările; perioada și cauzele de suspendare; data și temeiul legal al încetării.
Reguli de completare
Datele se completează în ordinea cronologică a încheierii, modificării, suspendării și încetării contractului.
Angajatorii cu sedii secundare, sucursale sau agenții cărora le-au delegat competența de încadrare pot delega și competența de transmitere în Registru.
Dreptul și obligația de completare sunt exclusiv ale angajatorului — chiar și când operarea e delegată.
O nuanță juridică de reținut
HG 295/2025 a fost atacată în instanță și anulată în primă instanță de Curtea de Apel Constanța. Decizia nu e definitivă și nu produce efecte deocamdată, iar obligațiile rămân în vigoare.
Merită urmărit deznodământul, dar până atunci angajatorii transmit normal.
Legături
Salariile care se raportează și în declarația fiscală: controlul încrucișat D112. Numărul de salariați care decide ritmul declarării: numărul mediu de salariați. Persoanele cu dizabilități, al căror grad se raportează aici: vărsăminte pentru persoane cu handicap.