Taxa de participare la licitația ANAF: cât este și când ți se restituie?
Taxa de participare este 10% din prețul de pornire al licitației și se plătește în lei la Trezorerie. Dacă ai depus ofertă și nu ai fost declarat adjudecatar, organul fiscal ți-o restituie în termen de 5 zile de la data procesului-verbal de licitație. Dacă ai câștigat, taxa se reține în contul prețului. Nu primești taxa înapoi dacă nu te-ai prezentat, dacă ai refuzat să semnezi procesul-verbal de adjudecare sau dacă nu ai plătit prețul.
Pentru o firmă care licitează, taxa nu e un cost, ci o garanție. Devine pierdere doar dacă firma nu își respectă angajamentul. De aceea trebuie înregistrată și urmărită până la restituire sau până la compensarea cu prețul.
Temeiul legal
„Taxa de participare reprezintă 10% din prețul de pornire a licitației și se plătește în lei la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului. în termen de 5 zile de la data întocmirii procesului-verbal de licitație, organul fiscal restituie taxa de participare participanților care au depus oferte de cumpărare și care nu au fost declarați adjudecatari, iar în cazul adjudecării, taxa se reține în contul prețului. Taxa de participare nu se restituie ofertanților care nu s-au prezentat la licitație, celui care a refuzat încheierea procesului-verbal de adjudecare, precum și adjudecatarului care nu a plătit prețul." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 250 alin. (15) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„După adjudecarea bunului adjudecatarul este obligat să plătească prețul, diminuat cu contravaloarea taxei de participare, în lei, în numerar la o unitate a Trezoreriei Statului sau prin decontare bancară, în cel mult 5 zile de la data adjudecării." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 252 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Detalii practice:
- Baza de calcul este prețul de pornire, nu prețul de evaluare. La a doua și a treia licitație, prețul de pornire scade (art. 250 alin. (11)), deci scade și taxa.
- Termenul de depunere: dovada plății taxei intră în dosarul de participare, depus cu cel puțin o zi înainte de licitație (art. 250 alin. (7) lit. b)).
- Alternativa: scrisoarea de garanție. Ofertanții pot constitui o scrisoare de garanție în locul taxei (art. 250 alin. (16)). Aceasta se execută dacă ofertantul câștigă sau dacă se află într-una dintre situațiile în care taxa nu s-ar fi restituit (art. 250 alin. (17)).
- Taxa nerestituită se face venit la bugetul de stat sau, la executările organului fiscal local, la bugetul local.
- La licitația electronică, taxa e tot 10% din prețul de pornire. Restituirea sau deblocarea sumei se face în cel mult 5 zile de la procesul-verbal (art. 250^1 alin. (12)). Diferența față de licitația clasică: ofertantul care nu s-a prezentat nu e enumerat printre cei care pierd taxa.
SC Exemplu SRL vrea să cumpere un utilaj evaluat la 200.000 lei, scos la a doua licitație. Prețul de pornire este 150.000 lei (200.000 − 25%).
- Taxa de participare: 10% × 150.000 = 15.000 lei, plătită la Trezorerie înainte de termenul de depunere a documentelor.
- Varianta 1: altcineva câștigă. Licitația are loc pe 12 martie 2026, iar procesul-verbal se întocmește în aceeași zi. SC Exemplu SRL trebuie să primească înapoi cei 15.000 lei în termen de 5 zile de la această dată.
- Varianta 2: SC Exemplu SRL adjudecă la 170.000 lei. În cel mult 5 zile plătește 170.000 − 15.000 = 155.000 lei.
- Varianta 3: adjudecă, dar nu plătește. Pierde cei 15.000 lei și suportă și consecințele de la art. 252.
Ce se greșește în practică
- Taxa se înregistrează direct pe cheltuială, deși e o sumă de recuperat sau un avans din preț, după rezultatul licitației.
- Taxa se calculează la prețul de evaluare, nu la prețul de pornire al licitației la care participi.
- Nu se urmărește termenul de 5 zile de restituire, iar suma rămâne luni de zile neîncasată și nereclamată.
- Ofertantul nu se mai prezintă la licitație, crezând că pierde doar ocazia. La licitația clasică pierde și taxa.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu gestionează participarea la licitații. Plata taxei și restituirea ei apar însă în extrasul de cont al firmei. Aplicația importă extrasul (XLS, CSV sau MT940), propune contarea fiecărei linii și învață din corecțiile contabilului. Plata către Trezorerie pentru o licitație nu are o regulă dedicată, deci o clasifică manual contabilul. Ce cont folosești pentru taxă rămâne decizia contabilului.