Termenul de actualizare a datelor firmei la ANAF
Orice modificare a datelor declarate inițial la înregistrarea fiscală — sediu, obiect de activitate, reprezentant legal, vector fiscal etc. — trebuie adusă la cunoștința organului fiscal central printr-un termen fix, indiferent de natura modificării.
Temeiul legal
„ART. 88 Modificări ulterioare înregistrării fiscale (1) Modificările ulterioare ale datelor din declarația de înregistrare fiscală trebuie aduse la cunoștință organului fiscal central, în termen de 15 zile de la data producerii acestora, prin completarea și depunerea declarației de mențiuni. (2) în cazul modificărilor intervenite în datele declarate inițial și înscrise în certificatul de înregistrare fiscală, contribuabilul/plătitorul depune, odată cu declarația de mențiuni, și certificatul de înregistrare fiscală, în vederea anulării acestuia și eliberării unui nou certificat. (3) Declarația de mențiuni este însoțită de documente care atestă modificările intervenite." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 88 alin. (1)-(3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce trebuie reținut din acest termen:
- Cele 15 zile curg de la data producerii modificării, nu de la data la care contabilul o observă sau o introduce în sistem.
- Dacă modificarea afectează date înscrise pe certificatul de înregistrare fiscală, acesta trebuie depus odată cu declarația de mențiuni, pentru anulare și reeliberare.
- Prevederile art. 88 se aplică în mod corespunzător și când contribuabilul constată o eroare în declarația de înregistrare fiscală inițială, nu doar în cazul unor schimbări reale ulterioare (alin. (4)).
Ce se greșește în practică
- Se raportează modificarea abia la depunerea următoarei declarații fiscale periodice (D100, D112 etc.), deși termenul de 15 zile este independent și separat de vectorul fiscal curent.
- Se presupune că termenul e „orientativ" fiindcă nu se atașează imediat o sancțiune vizibilă — nedepunerea la termen a declarației de mențiuni este contravenție distinctă, sancționată separat de Codul de procedură fiscală.
- Se depune declarația de mențiuni fără documentele justificative aferente, deși art. 88 alin. (3) cere explicit anexarea lor.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are un flux automatizat de generare și transmitere a declarației de mențiuni către ANAF pentru schimbări ale datelor firmei (sediu, obiect de activitate, reprezentant legal); profilul firmei se editează în aplicație pentru uzul intern al contabilității, dar actualizarea corespunzătoare la organul fiscal, în termenul de 15 zile din art. 88, rămâne o obligație separată a angajatorului/contabilului.