Tichete de creșă care nu pot fi emise electronic: angajatorul plătește direct creșa

Tichetele de creșă se acordă pe suport electronic. Legea 201/2025 a rezolvat situația în care emiterea electronică nu este posibilă: angajatorul nu renunță la beneficiu, ci plătește direct creșei contravaloarea tichetelor.

Textul nou

Legea 165/2018, art. 20^1, introdus prin Legea 201/2025 (art. I pct. 2), în vigoare de la 1 decembrie 2025:

„În situația în care tichetele de creșă nu pot fi emise pe suport electronic, contravaloarea acestora este achitată în mod direct de către angajator creșei sau entității asimilate acesteia în care angajatul are copilul înscris."

Suma plătită direct este contravaloarea tichetelor. Rămân deci aplicabile condițiile de acordare, plafonul și documentele cerute pentru tichetele de creșă.

Condițiile care rămân aceleași

• Beneficiari: angajații care nu beneficiază de concediul și indemnizația pentru creșterea copilului de până la 2 ani, respectiv 3 ani pentru copilul cu handicap (Legea 165/2018, art. 18 alin. (1)).
• Pentru cine: tichetele se acordă la cerere, unuia dintre părinți sau tutorelui, pe baza livretului de familie (art. 18 alin. (3)).
• Destinația: tichetele se folosesc numai pentru taxele creșei unde este înscris copilul (art. 18 alin. (2)).
• Suma lunară: art. 19 alin. (1) stabilește un maxim de 450 lei pe lună pentru fiecare copil. Normele (HG 1045/2018, anexa, art. 33) prevăd indexarea semestrială a acestei sume. De exemplu, nota din forma consolidată a legii arată că valoarea a fost stabilită la 620 lei începând cu octombrie 2023. Folosește valoarea în vigoare în luna acordării.
• Entități asimilate: pe lângă creșe, sunt și alte unități de educație timpurie antepreșcolară, publice sau private, precum și bonele care își exercită profesia potrivit legii (HG 1045/2018, normele).

Dosarul pentru fiecare salariat

Normele cer, pentru acordare: - cererea salariatului; - actul doveditor eliberat de creșă că copilul este înscris; - declarația pe propria răspundere că celălalt părinte nu primește tichete de creșă și nici indemnizația pentru creșterea copilului.

Salariatul comunică lunar angajatorului prezența copilului, confirmată de creșă. Sumele acordate necuvenit se recuperează de la salariat.

Tratamentul fiscal

• Impozit pe venit: tichetele de creșă sunt avantaje incluse în veniturile din salarii (Codul fiscal art. 76 alin. (3) lit. h)).
• CAS: biletele de valoare sub forma tichetelor de creșă acordate potrivit legii nu intră în baza CAS (Codul fiscal art. 142 lit. r)).
• Impozit pe profit: tichetele de creșă sunt cheltuieli sociale, deductibile în limita de 5% din cheltuielile cu salariile (Codul fiscal art. 25 alin. (3) lit. b) pct. 3).

Legea 201/2025 nu a modificat Codul fiscal. Plata directă este forma legală de acordare a contravalorii tichetelor atunci când suportul electronic nu poate fi emis.

Pași pentru contabil

1. Păstrează o dovadă că tichetele nu au putut fi emise electronic, de exemplu refuzul sau imposibilitatea comunicată de unitatea emitentă.
2. Verifică dosarul salariatului: cerere, adeverința creșei și declarația privind celălalt părinte.
3. Plătește creșa prin virament, în contul creșei, cu mențiunea copilului și a lunii. Nu plăti salariatul.
4. Cuprinde suma în statul de plată ca tichete de creșă, cu impozit, dar fără CAS.
5. Urmărește limita de 5% a cheltuielilor sociale la impozitul pe profit.

De reținut

• Dacă tichetele nu pot fi emise electronic, angajatorul plătește direct creșa (Legea 165/2018, art. 20^1).
• Condițiile de acordare și suma maximă lunară rămân cele pentru tichetele de creșă.
• Banii merg la creșă, nu la salariat.
• Tratamentul fiscal este cel al tichetelor de creșă: impozit pe venit, fără CAS și deductibilitate în limita cheltuielilor sociale.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții