Cum se tratează retururile la un magazin online
Dincolo de mecanismul strict al stornării, un retur la un magazin online are un efect care merită văzut clar: reduce venitul deja contabilizat, cu toate consecințele care decurg din asta — inclusiv pentru firmele la regimul de impozit pe veniturile microîntreprinderilor.
Temeiul legal
„69. — Înregistrarea stornării unei operațiuni contabile aferente exercițiului financiar curent se efectuează fie prin corectarea cu semnul minus a operațiunii inițiale (stornare în roșu), fie prin înregistrarea inversă a acesteia (stornare în negru), în funcție de politica contabilă și programele informatice […]"
— OMFP 1802/2014, reglementări contabile consolidate, pct. 69
OPANAF 2194/2025 (instrucțiuni D394), pct. 2.2.1: factura stornată „reprezintă factura emisă de persoana impozabilă, a cărei valoare totală este negativă"; coloana bazei impozabile „se înscrie cu semnul (-)" pentru facturile de stornare.
Tratamentul corect al unui retur are două fețe: contabilă (stornarea facturii de vânzare, cu aceeași cotă de TVA ca originalul, conturile de venit creditate cu semn negativ) și declarativă — factura de stornare se raportează explicit în D394, cu valoare negativă la bază și la TVA, alături de factura pe care o corectează.
Pentru firmele la regimul micro, veniturile care intră în baza impozitului (contul de venituri din vânzarea de mărfuri, servicii etc.) sunt reduse aritmetic de valoarea negativă a stornării, pentru că nota de stornare creditează venitul cu o sumă negativă — un retur reduce direct suma pe care se calculează impozitul micro, prin simpla construcție a conturilor, nu printr-o regulă separată scrisă special pentru „retur" sau „plafon".
Ce se greșește în practică
- Se lasă returul netratat contabil (doar rambursarea banilor clientului, fără factura de stornare) — venitul rămâne raportat greșit, iar impozitul micro se calculează pe o bază umflată.
- Se omite declararea facturii de stornare în D394, deși ea reprezintă o factură cu valoare negativă care trebuie raportată explicit, alături de original.
- Se presupune, greșit, că un retur declarat cu întârziere afectează retroactiv o declarație deja depusă, fără o rectificare formală.
Ce face iConta.eu
Stornarea generată de iConta.eu creditează automat contul de venit cu suma negativă a returului, ceea ce reduce corect baza de calcul folosită pentru impozitul micro pe trimestrul respectiv. Facturile de stornare intră automat în calculul D394, cu valoare negativă la bază și la TVA.
De precizat: aplicația nu are un modul separat care să urmărească plafonul anual cumulat de eligibilitate pentru regimul micro (calculul veniturilor de la 1 ianuarie comparate cu pragul legal) — regimul (micro sau profit) e un atribut setat manual de contabil, nu calculat automat din veniturile cumulate reduse de retururi.