Cum tratez dividendele plătite prin compensare
Nu orice dividend se plătește cu bani din cont. Când asociatul are deja o sumă de recuperat de la firmă (sau invers) și părțile decid să stingă reciproc datoriile, dividendul se „plătește" prin compensare, nu prin virament.
Temeiul legal
„Cota-parte din profit ce se plătește fiecărui asociat constituie dividend." — Legea 31/1990, art. 67 alin. (1)
Legea nu impune ca plata dividendului să se facă exclusiv prin bani — condiția e ca dividendul să fie distribuit din profit determinat potrivit legii (art. 67 alin. 3) și, dacă e distribuit trimestrial, să fie regularizat conform alin. (2). Contabil, dividendul rămâne întâi o datorie a firmei (457 sau 456), indiferent de modul în care se va stinge ulterior; stingerea prin compensare presupune o operațiune separată, care pune față în față contul de dividend cu contul creanței/datoriei compensate (de exemplu 4551, dacă e vorba de contul curent de asociat).
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e sărirea directă la compensare, fără să existe întâi nota de dividend cu impozitul calculat corect — impozitul pe dividend se datorează indiferent de modul de plată, deci trebuie reținut chiar dacă suma netă nu iese fizic din cont. A doua greșeală e amestecarea compensării cu regularizarea dividendelor interimare (457=463), care e un mecanism legal distinct, specific doar distribuirii trimestriale.
Ce face iConta.eu
iConta generează nota de dividend (repartizare, impozit, opțional plata netă) prin funcționalitatea de decontări cu asociații. Motorul acestei funcționalități nu are o funcție dedicată pentru „plată prin compensare" — el poate genera nota de dividend cu plată netă (457=5121 sau 456=5121) sau fără plată efectivă, dar nu pune automat față în față contul de dividend cu un alt cont al asociatului. Compensarea cu o altă creanță/datorie a asociatului rămâne o notă contabilă separată, în afara acestei funcționalități.