Cum tratez pierderea contabilă rămasă la închiderea societății?
Regula generală pentru acoperirea pierderii contabile este clară și se aplică indiferent dacă firma continuă activitatea sau se află în lichidare. Ce nu este tranșat explicit de reglementările contabile este situația în care, la finalul lichidării, tot patrimoniul disponibil (profit, rezerve, prime de capital, capital social) a fost epuizat și pierderea tot nu a fost complet acoperită.
Temeiul legal
„Pierderea contabilă reportată se acoperă din profitul exercițiului financiar curent [...], din rezerve, prime de capital și capital social, potrivit hotărârii adunării generale a acționarilor sau asociaților [...], cu respectarea prevederilor legale." — OMFP 1802/2014, pct. 423 alin. (1)
Ordinea de acoperire pe care o descrie textul de mai sus este: întâi profitul exercițiului curent, apoi rezervele, primele de capital și, în ultimă instanță, capitalul social — fiecare pas cu aprobarea adunării generale a asociaților/acționarilor. Această mecanică se aplică identic în cursul activității curente sau în pregătirea bilanțului final de lichidare.
Ce nu spune explicit acest text (și nici alte surse verificate pentru acest ghid) este ce se întâmplă dacă, după epuizarea tuturor acestor surse — inclusiv reducerea capitalului social — pierderea rămâne parțial neacoperită la momentul radierii firmei. Practic, într-o astfel de situație asociații nu mai au din ce recupera pierderea contabilă prin mecanismele descrise mai sus; ea rămâne, de fapt, suportată de asociați prin absența oricărei sume de distribuit la partaj, nu prin vreo notă contabilă suplimentară. Aceasta este o interpretare rezonabilă din structura textului (nu există o sursă de acoperire în plus, dincolo de cele patru enumerate), nu un citat explicit — dacă situația concretă a firmei dumneavoastră implică o pierdere semnificativă rămasă neacoperită la lichidare, discutați tratamentul ei cu un expert contabil sau consultant fiscal înainte de a finaliza bilanțul de lichidare.
Ce se greșește în practică
O greșeală este să se presupună că pierderea „dispare" automat la radierea firmei, fără nicio consecință pentru asociați — de fapt, ea reduce direct (sau anulează) suma pe care asociații o mai pot primi la partaj, pentru că partajul se calculează din ce rămâne efectiv în patrimoniu, nu din ce ar fi trebuit să rămână fără pierdere. O a doua greșeală este să se creadă că ordinea surselor de acoperire ar fi fixă și impusă de lege — de pildă, că reducerea capitalului social înainte de epuizarea rezervelor și a primelor de capital ar fi interzisă. În lipsa unor prevederi legale exprese, ordinea surselor din care se acoperă pierderea contabilă este la latitudinea adunării generale a acționarilor sau asociaților, respectiv a consiliului de administrație (OMFP 1802/2014, pct. 423 alin. (2)); ce rămâne obligatoriu este aprobarea adunării generale pentru fiecare operațiune.
Ce face iConta.eu
Motorul de calcul al partajului de lichidare din aplicație este construit pentru cazul unui câștig net de distribuit către asociați (capital social, rezerve și profituri pozitive) și respinge explicit valori negative pentru rezerve sau profituri introduse la partaj. Aplicația nu oferă, la acest moment, un calcul automat pentru situația unei pierderi contabile rămase neacoperite la finalul lichidării — dacă vă aflați în acest caz, tratați bilanțul de lichidare și repartizarea între asociați împreună cu un expert contabil, în afara calculului automat al aplicației.