Trebuie menționat capitalul social pe facturile și ofertele emise de un SRL?
Da. Pe orice factură, ofertă, comandă, tarif, prospect și alte documente folosite în comerț, o societate trebuie să menționeze denumirea, forma juridică, sediul social, numărul din registrul comerțului și codul unic de înregistrare. Pentru o societate cu răspundere limitată se adaugă capitalul social. Societățile pe acțiuni menționează atât capitalul subscris, cât și pe cel vărsat.
Obligația vine din Legea societăților, nu din regulile fiscale de facturare, și de aceea e des omisă. Încălcarea ei este contravenție, cu amendă de la 2.500 la 5.000 lei, constatată de organele de control ale Ministerului Finanțelor și ale ANAF.
Temeiul legal
„(1) În orice factură, ofertă, comandă, tarif, prospect și alte documente întrebuințate în comerț, emanând de la o societate, trebuie să se menționeze denumirea, forma juridică, sediul social, numărul din registrul comerțului și codul unic de înregistrare. Sunt exceptate bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice, care vor cuprinde elementele prevăzute de legislația din domeniu." — Legea 31/1990, art. 74 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
„(3) În documentele prevăzute la alin. (1) , dacă acestea provin de la o societate cu răspundere limitată, se va menționa și capitalul social, iar dacă ele provin de la o societate pe acțiuni sau în comandită pe acțiuni, se vor menționa atât capitalul social subscris, cât și cel vărsat. (4) În situația în care documentele prevăzute la alin. (1) sunt emise de o sucursală, acestea trebuie să menționeze și oficiul registrului comerțului la care a fost înregistrată sucursala și numărul ei de înregistrare. (5) Dacă societatea deține o pagină de internet proprie, informațiile prevăzute la alin. (1) și (3) vor fi publicate și pe pagina de internet a societății." — Legea 31/1990, art. 74 alin. (3)-(5) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
„(1) Încălcarea prevederilor art. 74 constituie contravenție și este sancționată cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei." — Legea 31/1990, art. 270^3 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
„Constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor prevăzute la alin. (1)-(2^1) se realizează de către organele cu atribuții de control ale Ministerului Finanțelor - Agenția Națională de Administrare Fiscală și ale unităților sale teritoriale." — Legea 31/1990, art. 270^3 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce înseamnă concret:
- Documentele vizate. Facturi, oferte, comenzi, liste de prețuri (tarife), prospecte și orice alt document folosit în comerț. Lista e deschisă: contează că documentul pornește de la societate către parteneri.
- Elementele obligatorii pentru orice societate. Denumirea, forma juridică, sediul social, numărul din registrul comerțului și codul unic de înregistrare.
- Pentru SRL: și capitalul social. Suma din actul constitutiv, actualizată după fiecare majorare sau reducere.
- Pentru SA: capitalul subscris și cel vărsat. Ambele valori, separat.
- Sucursalele. Adaugă oficiul registrului comerțului la care e înregistrată sucursala și numărul ei de înregistrare.
- Pagina de internet. Dacă firma are site propriu, aceleași informații, inclusiv capitalul social, se publică și pe site.
- Excepția: bonurile fiscale. Bonurile emise de aparatele de marcat electronice urmează legislația lor specifică.
Factura rămâne valabilă fiscal? Art. 74 nu condiționează deducerea TVA sau valabilitatea fiscală a facturii de mențiunea capitalului social; consecința prevăzută de Legea societăților este amenda contravențională. Mențiunile fiscale obligatorii ale facturii se verifică separat, după Codul fiscal (Legea 227/2015).
SC Exemplu SRL, cu sediul în București, capital social 5.000 lei, își revizuiește documentele în ianuarie 2026. Antetul corect al facturilor și ofertelor:
SC Exemplu SRL · Sediu: Str. Exemplului nr. 1, București · Nr. registrul comerțului · CUI · Capital social: 5.000 lei
În martie 2026 asociații majorează capitalul la 20.000 lei. Din ziua în care majorarea produce efecte, antetul, șabloanele de ofertă și pagina de internet se actualizează la „Capital social: 20.000 lei". O factură care ar omite cu totul capitalul ar expune firma la o amendă de 2.500–5.000 lei.
Ce se greșește în practică
- Capitalul social se trece doar pe facturi, nu și pe oferte, comenzi sau liste de prețuri.
- După majorarea sau reducerea capitalului, șabloanele de documente rămân cu valoarea veche.
- Societățile pe acțiuni trec doar capitalul subscris, fără cel vărsat.
- Site-ul firmei nu conține datele de identificare și capitalul social.
- Se presupune că cerința e fiscală și se caută în regulile de facturare, unde nu apare.
Ce face iConta.eu
Factura PDF emisă din iConta.eu are în antet denumirea firmei, codul fiscal, numărul de înregistrare în registrul comerțului, adresa și contul bancar, preluate din profilul firmei, iar din Date firmă și capitalul social: la SRL capitalul social, la SA și SCA capitalul subscris și cel vărsat. Dacă forma juridică sau capitalul lipsesc la o societate, factura nu se emite: aplicația spune ce lipsește, trimite la Date firmă și păstrează factura tastată. Pentru PFA, II și IF regula nu se aplică. Comenzile și celelalte documente comerciale emise în afara aplicației rămân în grija firmei.