Validarea VIES pentru partenerii intracomunitari
Un cod de TVA poate fi perfect valid pentru operațiuni interne în statul lui de origine și, în același timp, invalid pentru operațiuni intracomunitare — pentru că înregistrarea „normală” în scopuri de TVA și înregistrarea pentru VIES sunt lucruri distincte. De aceea validarea se face specific în VIES, nu prin verificarea existenței firmei.
Temeiul legal
„Scutire LIC cu drept de deducere — condiții: cod TVA valid al cumpărătorului comunicat furnizorului + dovada transportului în alt SM.” (CF art. 294 alin. 2 lit. a); simetric, la serviciile B2B intracomunitare, „client non-RO + cod valid VIES → neimpozabil în România, se declară D390 (S); fără cod valid → B2C, se facturează cu TVA românesc” (CF art. 278 alin. 2-3) — verificat în dosarul F050, sursă cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt L18397+ și L17303+.
Codul de TVA valid e, în ambele cazuri — livrare de bunuri sau prestare de servicii — o condiție de fond a tratamentului fiscal favorabil (scutire, respectiv neimpozabilitate în România). VIES e mecanismul prin care se confirmă acea validitate.
Cum funcționează verificarea
Un cod de TVA intracomunitar e format dintr-un prefix de țară și un număr — de exemplu „DE123456789”. Prefixul trebuie să corespundă uneia dintre țările UE recunoscute pentru VIES (cele 27 state membre, plus „XI” pentru Irlanda de Nord, regim post-Brexit); Grecia e un caz special, prefixul legal e „EL”, nu „GR”, deși „GR” apare frecvent informal.
Interogarea propriu-zisă se face prin serviciul REST oficial VIES al Comisiei Europene, pe codul de țară și numărul separate de prefix, și întoarce dacă acel cod e valid, numele și adresa firmei asociate (când statul membru le publică), sau un mesaj de eroare dacă serviciul nu poate răspunde.
Ce se greșește în practică
Verificarea „firma există, are CUI” nu e echivalentă cu verificarea VIES — o firmă poate fi complet legală și activă, dar neînregistrată pentru operațiuni intracomunitare la momentul respectiv. A doua greșeală: verificarea o singură dată, la începutul relației comerciale, fără reluare periodică — un cod valid azi poate fi anulat peste câteva luni, iar validitatea contează la data operațiunii, nu la data primei verificări.
Ce face iConta.eu
La emiterea unei facturi către un client cu cod de TVA de prefix non-românesc, sistemul verifică automat starea codului direct în VIES — nu în registrul ANAF de CUI-uri — și afișează rezultatul (valid/invalid) sau avertismentul „VIES indisponibil” dacă serviciul european nu răspunde în timp util. Prefixul de țară e validat separat, cu normalizarea Grecia „GR”→„EL”, iar erorile sunt distincte pentru cod absent, prefix nevalid sau prefix fără număr asociat — deci mesajul primit indică exact ce anume nu e în regulă cu codul introdus.