Ce fac dacă vectorul fiscal al firmei noi este greșit?
Dacă vectorul fiscal al unei firme nou create arată greșit, primul lucru de verificat e ce s-a completat automat la înființare și ce a rămas, de fapt, needitat.
Temeiul legal
Nu există un temei legal unic pentru precompletarea vectorului fiscal la înființarea firmei — regula tehnică de mai jos e o regulă de produs a iConta, documentată direct în cod: „NU scrie tip_decont (periodicitatea TVA): ANAF v9 nu o întoarce -> rămâne alegerea contabilului (necunoscut declarat explicit, nu fabricat)." Sursă: core/tenant_provisioning.py, funcția precompleteaza_din_anaf.
La crearea unei firme (indiferent de cale — cabinet propriu, adăugare manuală, import în masă), aplicația interoghează live ANAF și precompletează automat doar platitor_tva (dacă firma e înregistrată TVA), tva_la_incasare, un snapshot pentru comparația ulterioară cu ANAF, plus date generale (CAEN, adresă, reg. com.).
regim_fiscal (micro/profit), tip_decont (periodicitatea TVA) și operatiuni_ic nu se precompletează niciodată — coloanele corespunzătoare nu au valoare implicită în baza de date, deci o firmă nou creată pornește cu aceste trei câmpuri complet goale, indiferent ce arată ANAF. Dacă vectorul „pare greșit" la o firmă nouă, cel mai probabil aceste trei câmpuri pur și simplu n-au fost completate încă de contabil, nu că ar fi fost completate greșit automat.
Corectarea, în acest caz, e de obicei simplă: fiind o firmă nouă, în majoritatea cazurilor nu există încă perioade fiscale închise, deci completarea/corectarea vectorului e o resalvare directă, fără nevoia de redeschidere de perioade.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că regimul fiscal sau periodicitatea TVA au fost precompletate greșit din ANAF — de fapt, aceste câmpuri nu se precompletează niciodată, indiferent de sursă.
- Se lasă firma cu vectorul necompletat (
completat=False), fără să se observe că declarațiile dependente ies gri în semafor din acest motiv. - Se editează doar
platitor_tva(singurul câmp precompletat automat), fără să se completeze și celelalte trei atribute obligatorii ale vectorului.
Ce face iConta.eu
Funcția precompleteaza_din_anaf (core/tenant_provisioning.py) e sursa unică pentru toate căile de creare a unei firme; docstring-ul ei afirmă explicit alegerea de produs de a nu „ghici" periodicitatea TVA, regimul fiscal sau operațiunile intracomunitare — acestea rămân „necunoscut declarat explicit, nu fabricat". Vectorul a fost adus pe ecranul individual „Date firmă" tocmai pentru a evita situația anterioară, în care o firmă adăugată direct rămânea pe valorile implicite din șablon (micro, neplătitor TVA, fără intracom) — adică pe presupuneri, nu pe date reale.