Cum verific la ANAF dacă firma este înregistrată corect fiscal?
„Înregistrată corect fiscal" înseamnă, de fapt, mai multe lucruri deodată: firma există în evidențele ANAF, are denumirea corectă, nu e declarată inactivă și, dacă e cazul, are statutul de plătitor de TVA confirmat. O singură interogare la ANAF poate răspunde la toate aceste întrebări.
Temeiul legal
„Registrul contribuabililor/plătitorilor inactivi/reactivați este public și se afișează pe site-ul A.N.A.F." — Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, art. 92 alin. (11)
Caracterul public al registrului contribuabililor inactivi înseamnă că starea unei firme (activă sau inactivă fiscal) e verificabilă direct, nu doar presupusă — exact ce face interogarea automată descrisă mai jos.
Ce arată o verificare completă
O interogare la ANAF pentru un CUI întoarce, printre altele:
- existența firmei în evidențele ANAF și denumirea ei oficială;
- statutul de plătitor de TVA, cu data de la care îl are;
- starea de inactivitate — dacă firma e înregistrată ca inactivă în registrul public menționat mai sus;
- codul CAEN al activității principale și numărul de înregistrare la registrul comerțului;
- dacă firma aplică sau nu TVA la încasare.
Ce se greșește în practică
- Se verifică doar existența CUI-ului (că „e valid ca format"), fără să se consulte și statutul de plătitor de TVA sau starea de inactivitate — un CUI poate exista formal și firma să fie totuși inactivă fiscal.
- Se presupune denumirea firmei după memorie sau după un document vechi, fără să se confirme denumirea oficială curentă din evidența ANAF.
- Se face verificarea o singură dată, la începutul colaborării, fără să se repete periodic — starea unei firme (plătitor TVA, activ/inactiv) se poate schimba.
Ce face iConta.eu
iConta.eu interoghează direct serviciul public ANAF pentru orice CUI introdus — la adăugarea unei firme partenere, la emiterea unei facturi sau la migrarea datelor unui cabinet — și afișează într-un singur răspuns: existența și denumirea firmei, statutul de plătitor de TVA (cu data de început), starea de inactivitate din registrul public, codul CAEN și numărul de înregistrare la registrul comerțului. Verificarea se face în timp real, direct din aplicație, fără să fie nevoie de o căutare separată pe site-ul ANAF.