Cum verific recipisa D394?
D394 nu folosește literal cuvântul „recipisă" în instrucțiunile ei de completare — termenul consacrat acolo e „starea declarației". Dar mecanismul e cel cunoscut de la orice declarație depusă electronic la ANAF: după depunere, contribuabilul trebuie să verifice pe portal dacă documentul a fost acceptat sau conține erori.
Temeiul legal
„3.4. Verificarea faptului că este o declaraţie corectă reprezintă un proces ulterior depunerii, care se desfăşoară pe serverele centrale. După depunerea prin internet sau la ghişeu a formularului (394) [...] starea acesteia se poate verifica accesând portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală. 3.5. În cazul în care pe pagina de vizualizare a stării declaraţiei (394) se afişează un mesaj cu erorile pe care le conţine documentul depus, contribuabilul trebuie ca, în termen de 3 zile lucrătoare, să corecteze toate erorile comunicate şi să reia procesul de depunere a declaraţiei (394)." — OPANAF 3769/2015, Anexa 3 pct.3.4-3.5 (sursă: anaf_surse/opanaf_3769_2015_d394_baza.txt:1288-1297)
- Verificarea corectitudinii declarației nu e instantanee — se face ulterior depunerii, pe serverele ANAF, nu în momentul încărcării fișierului.
- Starea declarației (echivalentul a ceea ce, colocvial, se numește „recipisă") se verifică accesând portalul ANAF, nu prin vreo confirmare automată trimisă contribuabilului.
- Dacă starea afișează erori, contribuabilul are un termen strict de 3 zile lucrătoare pentru a le corecta și a redepune declarația — depășirea termenului poate echivala cu nedepunerea declarației.
Ce se greșește în practică
- Se consideră declarația „gata" imediat după încărcarea fișierului pe portal, fără a mai verifica ulterior starea afișată de ANAF.
- Se ratează termenul de 3 zile lucrătoare pentru corectarea erorilor semnalate, pentru că verificarea stării nu e făcută sistematic după fiecare depunere.
- Se confundă validarea locală (cu validatorul instalat pe calculator, înainte de depunere) cu verificarea finală de pe portalul ANAF, care e singura relevantă pentru statutul oficial al declarației.
Ce face iConta.eu
Aici e important de spus onest ce anume automatizează aplicația și ce nu. iConta validează local fișierul D394 înainte de depunere, rulând validatorul oficial ANAF instalat (core/duk.py, valideaza()) — asta prinde majoritatea erorilor de structură înainte ca fișierul să ajungă pe portal. Pentru e-Factura, aplicația are un mecanism separat de interogare automată a stării mesajelor la ANAF și de descărcare a recipisei (core/spv_poll.py), care rulează periodic și salvează recipisa primită.
Acest mecanism de interogare automată a recipisei nu există pentru D394. Depunerea declarației 394 se face manual prin SPV, iar verificarea stării declarației după depunere — inclusiv citirea eventualelor erori și redepunerea în termenul de 3 zile — rămâne un pas pe care contabilul îl face direct pe portalul ANAF, în afara aplicației.