Cum se verifică amortizarea din balanță?
Soldul din balanță al contului de amortizare cumulată ar trebui să corespundă cu ce calculează registrul de mijloace fixe la aceeași dată — dacă nu corespunde, aplicația are un mecanism care semnalează problema în anumite operațiuni.
Temeiul legal
"La reevaluarea unei imobilizări corporale, amortizarea cumulată la data reevaluării este tratată în unul din următoarele moduri: [...] b) eliminată din valoarea contabilă brută a activului și valoarea netă, determinată în urma corectării cu ajustările de valoare, este recalculată la valoarea reevaluată a activului. Această metodă este folosită, deseori, pentru clădirile care sunt reevaluate la valoarea lor de piață." — OMFP 1802/2014, pct. 103 lit. b)
La reevaluare, aplicația compară explicit soldul contabil real al contului de amortizare cu ce calculează registrul pentru activul respectiv.
Ce se greșește în practică
Se reevaluează un activ fără ca notele lunare de amortizare aferente să fi fost validate deja în Registrul jurnal — soldul contabil real rămâne astfel în urmă față de ce calculează registrul.
Ce face iConta.eu
La reevaluarea unui mijloc fix, aplicația refuză operațiunea dacă soldul contabil real al contului de amortizare e mai mic decât ce calculează registrul — motivul: reevaluarea ar elimina o amortizare care nu e încă înregistrată contabil, iar contul de amortizare ar deveni negativ silențios. Aceasta e singura verificare explicită de tip "registru vs. balanță" descrisă pentru mijloacele fixe — nu există un ecran dedicat separat de comparare a soldurilor în afara acestui context.