Cum verifici dacă două societăți sunt întreprinderi legate pentru regimul micro?
Regimul micro permite unui asociat să aibă o singură firmă pe acest regim, dacă deține peste un anumit prag și în alte societăți. Verificarea „legăturii" dintre două firme nu se face după intuiție, ci după un criteriu numeric precis din Codul fiscal.
Temeiul legal
„are asociați/acționari care dețin, în mod direct sau indirect, peste 25% din valoarea/numărul titlurilor de participare sau al drepturilor de vot și este singura persoană juridică stabilită de către asociați/acționari să aplice prevederile prezentului titlu." — Codul fiscal, art. 47 alin. (1) lit. h) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Pentru a stabili dacă firma A și firma B sunt „legate" în sensul regimului micro:
- Se identifică asociații/acționarii comuni (persoane fizice sau juridice) ai celor două firme.
- Pentru fiecare asociat comun, se calculează procentul deținut la firma A și, separat, la firma B — cumulând deținerile directe cu cele indirecte (prin alte firme interpuse).
- Dacă același asociat deține, direct sau indirect, peste 25% din titlurile de participare sau din drepturile de vot la ambele firme, cele două sunt considerate legate în sensul acestei condiții, iar asociatul trebuie să aleagă o singură persoană juridică pentru regimul micro.
- Mecanismul de rezolvare, când situația apare în cursul anului: „asociații/acționarii trebuie să stabilească microîntreprinderea/microîntreprinderile care iese/ies de sub incidența prezentului titlu și care urmează să aplice prevederile titlului II [impozit pe profit] începând cu trimestrul în care se înregistrează situația respectivă". Firmele care nu au fost stabilite de asociați până la termenul legal intră automat sub incidența impozitului pe profit.
Ce se greșește în practică
- Se compară doar denumirile sau obiectul de activitate al celor două firme, considerându-le „legate" pe criterii informale (aceeași adresă, aceiași angajați), în loc de criteriul legal exact — pragul de 25% din titluri/drepturi de vot.
- Se ignoră deținerile indirecte (prin firme interpuse), deși acestea se cumulează explicit cu cele directe la calculul pragului.
- Se lasă decizia „care firmă rămâne pe micro" pentru finalul anului, deși termenul legal de stabilire e până la 31 martie a anului fiscal următor (pentru situația de la 31 decembrie), iar o schimbare survenită în cursul anului declanșează obligația de la trimestrul respectiv, nu la finalul anului.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are un modul care să compare automat acționariatul mai multor firme introduse în aplicație și să calculeze pragurile de deținere directă/indirectă necesare pentru verificarea condiției de întreprinderi legate — fiecare firmă e gestionată independent, cu regimul fiscal (micro sau profit) completat manual de contabil. Verificarea legăturii dintre societăți, inclusiv calculul procentelor cumulate, rămâne un exercițiu manual al contabilului.