Ce acte sunt necesare pentru cesiunea părților sociale?
Cesiunea părților sociale la un SRL se face în doi pași distincți: întâi transferul propriu-zis între cedent și cesionar, apoi opozabilitatea față de terți prin înscrierea la registrul comerțului — actele necesare acoperă ambele etape.
Regula de bază — între asociați, liber; către terți, cu majoritate calificată
Potrivit art. 202 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, „părțile sociale pot fi transmise între asociați" fără condiții suplimentare, dacă actul constitutiv nu spune altfel. Transmiterea către persoane din afara societății e diferită: potrivit alin. (2), „dacă actul constitutiv nu prevede altfel, transmiterea către persoane din afara societății este permisă numai dacă a fost aprobată de asociați reprezentând cel puțin trei pătrimi din capitalul social."
Primul document de verificat, deci, e actul constitutiv al societății — el poate stabili o regulă diferită de majoritatea legală (mai permisivă sau mai restrictivă) pentru cesiunea către terți.
Actele necesare pentru cesiune
- Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA) de aprobare a cesiunii — obligatorie pentru cesiunea către terți, cu majoritatea de cel puțin 3/4 din capitalul social (dacă actul constitutiv nu prevede altă majoritate); pentru cesiunea între asociați, hotărârea AGA nu e cerută de lege, dar practica notarială/registrul comerțului o solicită adesea pentru claritate.
- Contractul de cesiune de părți sociale, încheiat între cedent și cesionar, cu prețul/condițiile cesiunii.
- Actul constitutiv actualizat, care reflectă noua structură a asociaților și distribuția capitalului social.
- Declarațiile pe propria răspundere ale cesionarului (noul asociat) privind îndeplinirea condițiilor legale (de exemplu, lipsa unor incompatibilități, dacă e cazul).
- Cererea de înregistrare a mențiunii la Oficiul Registrului Comerțului, cu documentele justificative atașate.
Înscrierea la registrul comerțului — condiție de opozabilitate, nu doar formalitate
Art. 203 din Legea nr. 31/1990 stabilește exact ce se întâmplă dacă cesiunea nu e înscrisă: - alin. (1): „Transmiterea părților sociale trebuie înscrisă în registrul comerțului și în registrul de asociați al societății"; - alin. (2): „Transmiterea are efect față de terți numai din momentul înscrierii ei în registrul comerțului."
Practic, cesiunea produce efecte între părți de la data semnării contractului, dar nu e opozabilă terților (bănci, parteneri comerciali, organe fiscale) până la înscrierea în registrul comerțului — de aceea depunerea promptă a mențiunii la ONRC nu e un pas administrativ opțional, ci condiția care face cesiunea vizibilă și valabilă în relația cu oricine altcineva decât cedentul și cesionarul.
Cazul special — dobândirea prin succesiune
Art. 202 alin. (3) prevede o excepție de la regula majorității de 3/4: dacă părțile sociale sunt dobândite prin succesiune, condiția de aprobare de la alin. (2) nu se aplică, dacă actul constitutiv nu dispune altfel — în acest din urmă caz, societatea e obligată la plata contravalorii părții sociale către succesori, conform ultimului bilanț contabil aprobat, în loc să-i primească drept asociați.
Ipoteca asupra părților sociale
Dacă operațiunea vizată e o ipotecă asupra părților sociale (nu o cesiune propriu-zisă), art. 202 alin. (5) clarifică faptul că regula majorității de 3/4 se aplică și aici, dar numai pentru constituirea ipotecii, nu și pentru celelalte aspecte ale acesteia.
Pași practici, în ordine
- Verificați actul constitutiv pentru condiții specifice de cesiune (majoritate cerută, drept de preempțiune al celorlalți asociați, alte restricții).
- Convocați și țineți AGA pentru aprobarea cesiunii, cu procesul-verbal aferent.
- Semnați contractul de cesiune de părți sociale.
- Actualizați actul constitutiv cu noua structură a asociaților.
- Depuneți dosarul de mențiuni la ONRC (hotărâre AGA, contract de cesiune, act constitutiv actualizat, cerere de înregistrare) — abia din momentul înscrierii, cesiunea e opozabilă terților.