Angajatul cu handicap poate lucra mai puțin de 8 ore pe zi? Ce document trebuie să existe la dosar

Da. Legea nr. 448/2006, art. 83 alin. (1) lit. f), dă persoanei cu handicap încadrate în muncă „posibilitatea de a lucra mai puțin de 8 ore pe zi, în condițiile legii, în cazul în care beneficiază de recomandarea comisiei de evaluare în acest sens”. Documentul-cheie este deci recomandarea comisiei de evaluare, nu doar certificatul de încadrare în grad de handicap.

Certificat și recomandare: două lucruri diferite

Certificatul arată că persoana are un grad de handicap. El nu spune singur că programul trebuie redus. Dreptul din lit. f) depinde de o recomandare a comisiei de evaluare „în acest sens”, adică privind durata zilnică a muncii.

Pentru angajator, asta înseamnă că la dosarul de personal trebuie să existe: - copia certificatului de încadrare în grad de handicap, valabil; - recomandarea comisiei de evaluare privind programul redus, dacă programul este sub 8 ore pe zi pe acest temei.

Art. 78 alin. (1) mai prevede că persoanele cu handicap pot fi încadrate conform pregătirii profesionale și capacității de muncă, „atestate prin certificatul de încadrare în grad de handicap”.

Forma contractului

Contractul se încheie cu timp parțial, în scris (Codul muncii art. 104 alin. (2)). El trebuie să cuprindă durata muncii și repartizarea programului, condițiile de modificare a programului și interdicția orelor suplimentare (art. 105 alin. (1)). Fără aceste elemente, contractul se consideră încheiat pentru normă întreagă (art. 105 alin. (2)). Durata normală pentru norma întreagă este de 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână (art. 112 alin. (1)).

De ce contează documentul la contribuții

Codul fiscal art. 146 alin. (5^6) cere, la contractele cu timp parțial, un CAS cel puțin egal cu cel calculat la salariul minim brut. Regula nu se aplică persoanelor care „sunt persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane cărora prin lege li se recunoaște posibilitatea de a lucra mai puțin de 8 ore pe zi” (art. 146 alin. (5^7) lit. c)). Pentru CASS, art. 168 alin. (6^1) trimite la aceleași prevederi.

Art. 146 alin. (5^8) obligă angajatorul să ceară documente justificative pentru această excepție. În practică, dosarul trebuie să conțină certificatul și, pentru programul redus, recomandarea comisiei.

Exemplu

Un salariat cu handicap accentuat are recomandarea comisiei pentru 4 ore pe zi. Contractul este cu timp parțial, 4 ore pe zi, cu un salariu brut lunar proporțional cu fracțiunea de normă.

• Cu documentele la dosar: CAS și CASS se calculează la salariul brut efectiv, pentru că se aplică excepția din art. 146 alin. (5^7) lit. c).
• Fără documente: la un control, angajatorul riscă recalcularea CAS și CASS la nivelul salariului minim brut, plus diferențele și accesoriile aferente.

Detaliile de calcul și de declarare a excepțiilor în D112 sunt tratate în ghidurile despre baza minimă la contractele part-time. Aici contează dosarul.

Pași practici

1. Cere salariatului certificatul de încadrare și recomandarea comisiei de evaluare privind programul.
2. Verifică termenul de valabilitate al ambelor documente și notează-l pentru reverificare.
3. Redactează contractul cu timp parțial cu toate elementele din Codul muncii art. 105 alin. (1).
4. Păstrează copiile la dosarul de personal, ca documente justificative în sensul art. 146 alin. (5^8).

De reținut

• Dreptul la program sub 8 ore pe zi depinde de recomandarea comisiei de evaluare (Legea nr. 448/2006, art. 83 alin. (1) lit. f)).
• Contractul cu timp parțial se încheie în scris și cu elementele din Codul muncii art. 105.
• Excepția de la baza minimă de contribuții cere documente justificative la dosar (Codul fiscal art. 146 alin. (5^7) lit. c) și (5^8)).
• Când documentul expiră, reverifică atât programul, cât și tratamentul contribuțiilor.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții