Checklist de pregătire pentru un control fiscal
Pregătirea pentru un control fiscal nu înseamnă doar organizarea documentelor — înseamnă și cunoașterea drepturilor și termenelor pe care ți le dă legea, de la avizul de inspecție până la raportul final.
Temeiul legal
"Documentele justificative și evidențele contabile ale contribuabilului/plătitorului constituie probe la stabilirea bazei de impozitare." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 72
"Pentru contribuabilii/plătitorii prezumtivi a fi selectați pentru efectuarea inspecției fiscale, organul de inspecție fiscală transmite acestora, în scris, o notificare de conformare cu privire la riscurile fiscale identificate [...]. Prin notificare se comunică contribuabilului/plătitorului că în termen de 30 de zile de la data comunicării notificării are posibilitatea să depună sau să corecteze declarațiile fiscale." — Codul de procedură fiscală, art. 121¹
Checklist
- Dacă ai primit o notificare de conformare — nu înseamnă automat că urmează un control: ai 30 de zile să depui sau corectezi declarațiile fiscale; abia dacă nu remediezi riscurile identificate, poți deveni obligatoriu supus unei inspecții sau unei verificări documentare (art. 121¹ alin. (4)).
- Avizul de inspecție — comunicat cu 15 zile înainte pentru majoritatea contribuabililor (30 de zile pentru marii contribuabili); poți renunța la termen sau cere, o singură dată, amânarea începerii (art. 122).
- Documentele justificative — orice document care stă la baza declarațiilor depuse trebuie păstrat organizat; sarcina de a dovedi actele și faptele revine contribuabilului (art. 72-73).
- Regimul de TVA — verifică, în aplicație, dacă statutul local de plătitor TVA corespunde cu cel din SPV; o divergență nedetectată la timp poate atrage atenția la control.
- Dreptul la asistență — pe toată durata inspecției, ai dreptul la asistență de specialitate sau juridică (art. 124 alin. (3)); stabilește din timp cu contabilul cine te va însoți.
- Locul controlului — de regulă la sediul organului fiscal, dar poți cere desfășurarea la sediul firmei (cererea se soluționează în max. 3 zile, acceptare tacită dacă nu ți se răspunde — art. 125).
- Dreptul de a fi ascultat — înaintea deciziei finale, ai dreptul să îți exprimi punctul de vedere, cu excepțiile de la art. 9 alin. (2) (de exemplu, întârziere periculoasă sau diferență sub 10%).
- Termenele finale — proiectul de raport se comunică, discuția finală are loc nu mai devreme de 3 zile lucrătoare de la comunicare, iar punctul tău de vedere scris trebuie depus în cel mult 5 zile lucrătoare (art. 130).
Ce se greșește în practică
- Se confundă notificarea de conformare cu un aviz de inspecție iminent — sunt etape diferite, cu termene și consecințe diferite.
- Se lasă verificarea regimului de TVA (local vs. ANAF) nefăcută luni de zile, pentru că se face doar la salvarea manuală, nu automat — nu există reîmprospătare periodică.
- Se pregătesc documentele doar după primirea avizului, deși obligația de evidență corectă e permanentă, nu declanșată de control.
Ce face iConta.eu
Aplicația verifică automat, la fiecare salvare a regimului de TVA, statutul local față de cel raportat de ANAF, și păstrează evidența notelor contabile validate care constituie probele menționate la art. 72 CPF. Nu automatizează și nu urmărește etapele procedurale ale unei inspecții aflate deja în desfășurare (aviz, suspendare, raport) — acestea rămân guvernate integral de CPF, așa cum sunt descrise mai sus.