Consultant fiscal pentru un control: când apelez
Legea nu obligă niciun contribuabil să apeleze la un consultant fiscal pentru un control ANAF, dar îi recunoaște explicit dreptul de a fi reprezentat de unul — iar acest drept schimbă practic cum decurge controlul.
Temeiul legal
„În cazul reprezentării contribuabilului/plătitorul în relația cu organul fiscal prin avocat, consultant fiscal sau expert contabil, forma și conținutul împuternicirii sunt cele prevăzute de dispozițiile legale privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat, consultant fiscal sau expert contabil, după caz." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 18 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă din acest cadru legal:
- Contribuabilul poate fi reprezentat în relația cu organul fiscal printr-un împuternicit (avocat, consultant fiscal sau expert contabil), pe baza unei împuterniciri depuse la organul fiscal.
- Desemnarea unui reprezentant nu îl împiedică pe contribuabil să își îndeplinească personal obligațiile fiscale, dacă alege să o facă — reprezentarea e o opțiune, nu o cerință.
- Distinct de reprezentarea generală, legea reglementează și certificarea declarațiilor fiscale de către un consultant fiscal înscris activ în Registrul consultanților fiscali — o formă suplimentară de implicare, relevantă mai ales la declarații rectificative sau situații de risc fiscal crescut.
Ce se greșește în practică
- Se contactează un consultant fiscal abia după ce controlul a început și decizia de impunere e deja pe cale să fie emisă, când marja de acțiune (obiecțiuni la constatări, documente suplimentare) e mult mai mică.
- Se confundă asistența informală (un prieten contabil care „se uită peste acte") cu reprezentarea legală prin împuternicire, care singură dă dreptul consultantului să discute direct cu organul de control în numele firmei.
- Se ignoră faptul că certificarea declarațiilor de un consultant fiscal activ este, potrivit legii, un criteriu de care organul fiscal ține cont în analiza de risc — deci poate reduce, nu doar remedia, expunerea la control.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are module dedicate pentru controlul fiscal și alertele asociate (urmărirea declarațiilor datorate, reconcilieri și notificări de scadență), care ajută la pregătirea documentației înainte ca o eventuală inspecție să înceapă. Decizia de a apela la un consultant fiscal extern, redactarea împuternicirii și reprezentarea efectivă în fața organului de control rămân, firesc, în afara aplicației — iConta.eu nu oferă servicii de consultanță fiscală, ci instrumentele contabile care susțin dosarul firmei.