Rolul contabilului în timpul unui control fiscal
Pe parcursul unei inspecții fiscale, contribuabilul are dreptul de a beneficia de asistență de specialitate sau juridică — rol pe care contabilul îl joacă frecvent în practică. Important de reținut: sarcina legală de a dovedi actele și faptele care au stat la baza declarațiilor rămâne a contribuabilului, nu a contabilului care îl asistă.
Temeiul legal
"Pe toată durata exercitării inspecției fiscale contribuabilul/plătitorul are dreptul de a beneficia de asistență de specialitate sau juridică." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 124 alin. (3)
"Documentele justificative și evidențele contabile ale contribuabilului/plătitorului constituie probe la stabilirea bazei de impozitare." — Codul de procedură fiscală, art. 72
"Contribuabilul/Plătitorul are sarcina de a dovedi actele și faptele care au stat la baza declarațiilor sale și a oricăror cereri adresate organului fiscal." — Codul de procedură fiscală, art. 73 alin. (1)
Ce implică, practic, rolul de asistență
- Contribuabilul are obligația de a colabora și a prezenta documente (art. 124 alin. (2)) — contabilul ajută la pregătirea și organizarea acestor documente, dar obligația legală e a firmei.
- Pe parcursul inspecției, contribuabilul are dreptul de a fi informat despre constatări (art. 130), iar la final, de a-și prezenta punctul de vedere în scris, în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la comunicarea proiectului de raport (art. 130 alin. (5)) — un rol în care sprijinul contabilului, în redactarea acestui punct de vedere, e adesea decisiv.
- Înaintea deciziei finale, contribuabilul are și dreptul de a fi ascultat (art. 9 CPF), cu excepțiile prevăzute la alin. (2) (întârziere periculoasă, diferență sub 10%, informații deja acceptate).
Ce se greșește în practică
- Se presupune că prezența contabilului la control transferă și responsabilitatea legală asupra lui — sarcina probei rămâne a contribuabilului (art. 73), contabilul doar sprijină strângerea și prezentarea documentelor.
- Se renunță la dreptul de asistență de specialitate din prima zi a controlului, deși legea îl garantează pe toată durata inspecției.
- Se lasă redactarea punctului de vedere final pe ultima zi, riscând să depășească termenul de 5 zile lucrătoare prevăzut la art. 130 alin. (5).
Ce face iConta.eu
Aplicația nu înlocuiește rolul contabilului în timpul unei inspecții, dar sprijină pregătirea documentelor pe care le poate cere organul de inspecție: evidența notelor contabile validate, care constituie probele menționate la art. 72 CPF, plus verificarea automată a regimului de TVA față de datele ANAF, ca element separat de semnal pentru discuția cu contabilul.