Ce clauze specifice pot fi negociate în contractul individual de muncă?
Pe lângă clauzele esențiale obligatorii, angajatorul și salariatul pot negocia în contract și clauze specifice. Codul muncii dă patru exemple: formarea profesională, neconcurența, mobilitatea și confidențialitatea. Lista nu e limitativă, așa că părțile pot conveni și alte clauze, cât timp nu contravin legii.
Fiecare dintre cele patru are reguli proprii. O clauză redactată fără condițiile cerute de lege fie nu produce efecte, fie e înlocuită cu prevederea legală. Contabilul o simte direct în calculul salariilor și al costurilor.
Temeiul legal
„(1) În afara clauzelor esențiale prevăzute la art. 17, între părți pot fi negociate și cuprinse în contractul individual de muncă și alte clauze specifice.(2) Sunt considerate clauze specifice, fără ca enumerarea să fie limitativă:a) clauza cu privire la formarea profesională; ... b) clauza de neconcurență; ... c) clauza de mobilitate; ... d) clauza de confidențialitate." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 20 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Nerespectarea de către salariat a dispoziției prevăzute la alin. (1) determină obligarea acestuia la suportarea tuturor cheltuielilor ocazionate de pregătirea sa profesională, proporțional cu perioada nelucrată din perioada stabilită conform actului adițional la contractul individual de muncă." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 198 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Cele patru clauze, pe scurt:
- Formarea profesională (art. 196-198). Dacă formarea e inițiată de angajator, acesta suportă toate cheltuielile, iar salariatul își păstrează drepturile salariale și vechimea (art. 197). Salariatul poate fi obligat, prin act adițional, să nu își dea demisia o anumită perioadă după curs (art. 198 alin. (1)-(2)). Dacă pleacă mai devreme, suportă cheltuielile proporțional cu perioada nelucrată (art. 198 alin. (3)).
- Neconcurența (art. 21-24). Salariatul se obligă ca, după încetarea contractului, să nu lucreze pentru concurență. În schimb, primește lunar o indemnizație de neconcurență de cel puțin 50% din media veniturilor salariale brute din ultimele 6 luni (art. 21 alin. (3)). Clauza produce efecte numai dacă precizează concret activitățile interzise, indemnizația, perioada, terții și aria geografică (art. 21 alin. (2)).
- Mobilitatea (art. 25). Munca nu se desfășoară într-un loc stabil, iar salariatul primește prestații suplimentare în bani sau în natură. Cuantumul sau modalitățile lor se trec în contract (art. 25 alin. (2)).
- Confidențialitatea (art. 26). Părțile se obligă să nu transmită date sau informații aflate în timpul contractului, atât pe durata lui, cât și după încetare. Cel în culpă plătește daune-interese (art. 26 alin. (2)).
Limita generală. Dacă o clauză stabilește pentru salariat drepturi sau obligații contrare normelor legale imperative sau contractelor colective aplicabile, ea este înlocuită de drept cu dispozițiile legale sau convenționale, iar salariatul are dreptul la despăgubiri (art. 57 alin. (4)).
SC Exemplu SRL angajează un analist și negociază cu el trei clauze specifice:
- Formare profesională: firma plătește un curs de certificare de 6.000 lei. Printr-un act adițional, analistul se obligă să rămână 24 de luni după curs.
- Mobilitate: analistul lucrează la sediile clienților, iar contractul prevede o sumă suplimentară fixă pentru fiecare zi petrecută la client.
- Confidențialitate: analistul nu divulgă datele clienților, nici în timpul contractului, nici după.
După 8 luni de la curs, analistul demisionează. Perioada nelucrată din cele 24 de luni este de 16 luni. Cheltuiala de suportat: 6.000 × 16 / 24 = 4.000 lei.
Ce se greșește în practică
- Clauza de formare profesională se scrie direct în contract, fără act adițional care să stabilească durata obligației, cum cere art. 198 alin. (2).
- Se cere salariatului să restituie integral costul cursului, deși legea prevede restituirea proporțională cu perioada nelucrată.
- Clauza de neconcurență se semnează fără indemnizație sau fără arie geografică și terți. O astfel de clauză nu produce efecte.
- Prestațiile pentru mobilitate nu sunt cuantificate în contract, deși art. 25 alin. (2) cere specificarea lor.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu redactează contracte individuale de muncă și nu verifică validitatea clauzelor. Acestea rămân în sarcina angajatorului și a consultantului său. Aplicația gestionează fișa salariatului (CNP, normă, ocupația după codul COR, data angajării) și, pe baza ei, statul de plată, fluturașii și D112. Sumele rezultate din clauze, de exemplu prestațiile pentru mobilitate sau restituirea cheltuielilor de formare, se tratează de contabil în salarizare, după natura lor.