Comisionul vamal intră în costul mărfurilor?
Da — dar contează exact ce fel de comision e vorba, pentru că nu orice comision legat de o achiziție are același tratament contabil.
Temeiul legal
OMFP 1802/2014, Secțiunea 1.2, pct. 6: „În costul de achiziție se includ, de asemenea, comisioanele, taxele notariale, cheltuielile cu obținerea de autorizații și alte cheltuieli nerecuperabile, atribuibile direct bunurilor respective."
Comisionul plătit unui agent vamal sau unui broker pentru derularea formalităților de vămuire ale unei achiziții concrete e un comision atribuibil direct achiziției bunurilor respective — exact categoria vizată de textul de mai sus — și intră, deci, în costul de achiziție al mărfii, alături de prețul de cumpărare, taxele vamale și transportul.
Această regulă e distinctă de cea aplicabilă comisioanelor de credit sau altor costuri ale îndatorării (dobânzi, comisioane de acordare/administrare a unui împrumut), care se capitalizează în costul stocurilor doar pentru active cu ciclu lung de fabricație — categorie din care mărfurile cumpărate pentru revânzare sunt excluse explicit (OMFP 1802/2014, pct. 80 alin. (4)). Comisionul de credit se înregistrează ca cheltuială a perioadei, nu în costul mărfii.
Ce se greșește în practică
- Se tratează orice „comision" legat de o achiziție ca fiind automat inclus în cost, fără să se distingă între comisionul vamal (atribuibil direct achiziției, inclus în cost) și comisionul de credit sau de finanțare (cost al îndatorării, exclus din cost pentru mărfuri curente).
- Se lasă comisionul vamal ca o cheltuială separată de exploatare, în loc să fie capitalizat proporțional pe articolele din NIR, alături de taxa vamală.
- Se presupune că un comision bancar de schimb valutar, plătit la efectuarea plății externe către furnizor, are același tratament ca un comision vamal — comisioanele bancare de schimb valutar nu sunt cheltuieli atribuibile direct achiziției bunurilor, ci costuri de finanțare/tranzacționare, cu tratament diferit.
Ce face iConta.eu
Ecranul NIR acceptă comisionul vamal ca parte din suma introdusă la parametrul „taxe", capitalizată automat proporțional cu costul de bază al fiecărei linii, cu restul de rotunjire pe ultima linie — mecanism identic celui folosit pentru taxa vamală propriu-zisă. Comisioanele de credit, în schimb, nu au niciun parametru corespunzător în ecranul NIR și se înregistrează separat, prin ecranul de credite, pe conturi de cheltuieli financiare — cele două fluxuri sunt complet distincte în aplicație.